Job description for Chuyên viên Kế toán & Kiểm soát Nội Bộ at CÔNG TY TNHH DELTA WEST
- Ghi sổ & Đối soát: Nhập liệu các giao dịch tài chính hằng ngày, hạch toán chi phí và đối soát tài khoản ngân hàng trên phần mềm kế toán.
- Quản lý Công nợ: Phụ trách Công nợ phải trả (hóa đơn, thanh toán) và Công nợ phải thu (xung đơn hàng, xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi & thu hồi nợ).
- Báo cáo Tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ hằng tháng (Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh, Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ).
- Báo cáo Quản trị: Xây dựng bảng theo dõi chỉ số hiệu hoạt động (KPI Dashboard) giúp Ban Giám đốc giám sát và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
- Nghĩa vụ Thuế: Tổng hợp, chuẩn bị dữ liệu phục vụ kê khai thuế địa phương, thuế tiểu bang/trung ương và thuế doanh nghiệp (thuế bán hàng, báo cáo pháp lý doanh nghiệp) đúng thời hạn.
- Lưu trữ & Kiểm toán: Quản lý, sắp xếp hồ sơ tài chính và pháp lý khoa học, sẵn sàng cho các đợt kiểm tra nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.
- Giấy phép & Tuân thủ: Theo dõi, nộp các biểu mẫu tuân thủ doanh nghiệp định kỳ, gia hạn giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Cải tiến Quy trình: Chủ động đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao độ chính xác, tối ưu hóa hiệu suất và tự động hóa quy trình làm việc mảng tài chính.
- Quản lý Danh mục Tài sản: Theo dõi và cập nhật chính xác danh mục tài sản của công ty (máy tính xách tay, màn hình, thiết bị văn phòng, bản quyền phần mềm, nội thất).
- Điều chuyển Tài sản: Theo dõi việc cấp phát, thu hồi và vị trí hiện tại của toàn bộ tài sản bàn giao cho nhân sự.
- Xử lý Giảm Tài sản: Ghi nhận việc thanh lý, ghi giảm hoặc nâng cấp tài sản đúng theo chuẩn mực và quy định kế toán.
- Tuân thủ & Quản trị Rủi ro: Tiên phong làm gương trong việc tuân thủ các Quy trình Thao tác Chuẩn (SOP) nội bộ, góp phần thúc đẩy văn hóa quản trị rủi ro và tuân thủ trong toàn công ty.
