Job description for Chuyên Viên Kế hoạch Tiến Độ at BIM Group
Mô Tả Công Việc
- Tổng hợp báo cáo tiến độ tuần/tháng gửi Trưởng phòng – Phó phòng; chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo
- Trực tiếp cập nhật tiến độ từ các bộ phận chuyên môn; thu thập & chuẩn hóa dữ liệu tiến độ
- Phối hợp công tác lập tổng tiến độ thành phần khi được giao; cập nhật tiến độ
- Tổng hợp vướng mắc từ các dự án; lập báo cáo phân tích gửi quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ họp tuần, ghi nhận biên bản, theo dõi công tác thực hiện từ PMU
- Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ báo cáo tháng, quý, năm; phục vụ họp giao ban & BOD
- Xử lý công tác nội bộ phòng; quản lý tài liệu, thư viện biểu mẫu
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kinh tế đầu tư, Quản trị dự án, hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về quản lý dự án xây dựng hoặc bất động sản.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương: tổng hợp báo cáo, kế hoạch, điều phối dự án, PMU, QLDA.
- Có kinh nghiệm làm việc liên phòng ban, quen với các loại báo cáo tiến độ.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo Excel, PowerPoint, các công cụ tổng hợp & phân tích dữ liệu.
- Biết đọc hiểu bản vẽ, tiến độ, BOQ là lợi thế.
- Kỹ năng tổng hợp báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic.
- Am hiểu cơ bản về quy trình triển khai dự án xây dựng/BĐS.
4. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp và điều phối giữa nhiều khối đơn vị.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ.
- Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng viết báo cáo và trình bày tốt.
5. Khác
- Trung thực, trách nhiệm cao.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết.
- Tinh thần hợp tác, chủ động, cầu tiến.
- Tác phong chuyên nghiệp, xử lý công việc nhanh chóng, chính xác.
