Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

1. Công tác liên quan đến tài sản

• Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa và ngân sách tài sản hành chính hàng năm.
• Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, cơ sở vật chất và các tiện ích phục vụ hoạt động của Nhà máy.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ; kiểm soát việc sử dụng, điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định.
• Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng và xử lý các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất, tiện ích hành chính.

2. Công tác liên quan đến phương tiện vận chuyển

• Thực hiện hoạt động điều phối phương tiện đưa đón CBCNV và các phương tiện phục vụ công việc.
• Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, hồ sơ pháp lý và bảo hiểm phương tiện.
• Theo dõi, phân tích chi phí vận hành phương tiện.

3. Công tác an ninh

• Theo dõi việc thực hiện các quy định, quy trình đảm bảo an ninh trật tự trong Nhà máy.
• Tổ chức kiểm soát công tác ra vào Nhà máy; theo dõi việc thực hiện các quy định về an ninh đối với CBCNV, khách và nhà thầu.
• Phối hợp với đơn vị bảo vệ trong công tác tuần tra, kiểm soát, phòng chống mất mát tài sản và các rủi ro an ninh.
• Phối hợp xử lý các vụ việc liên quan đến an ninh nội bộ.
• Thực hiện báo cáo tình hình an ninh và báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

4. Công tác liên quan đến cảnh quan và vệ sinh môi trường

• Phối hợp thực hiện kế hoạch quản lý cảnh quan, vệ sinh môi trường trong Nhà máy.
• Theo dõi và cập nhật cho cấp quản lý về chất lượng vệ sinh, chăm sóc cây xanh và mỹ quan tổng thể.
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp, đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường và 5S.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan;
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhà máy sản xuất quy mô lớn;
• Am hiểu công tác liên quan đến tài sản, cơ sở hạ tầng, cảnh quan và dịch vụ hành chính.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và hiệu quả công việc
• Ăn ca tại nhà máy, hỗ trợ nhà ở, cấp phát bảo hộ và công cụ làm việc
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân riêng dành cho cán bộ nhân viên cấp quản lý
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn
• Phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, đau ốm, cưới hỏi......
• Hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm....
• Môi trường hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp