Job description for Chuyên viên Hành chính nhân sự at Công ty TNHH Công nghệ tự động hóa Hoàng Gia
* Tuyển dụng
– Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
– Gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn, thông báo và giới thiệu nhân viên mới
* Đào tạo
– Hỗ trợ tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch, thực hiện đào tạo hàng năm
– Đào tạo hội nhập và hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới các chính sách, quy định nhân sự của Công ty
* Lương thưởng và phúc lợi
– Quản lý và kiểm soát phần mềm nhân sự, dữ liệu chấm công, thêm giờ, phép năm
– Quản lí hợp đồng lao động, quyết định và hồ sơ nhân viên
– Thực hiện các chính sách cho CBNV (BHXH, y tế và các chế độ khác của người lao động…)
– Tổ chức, hướng dẫn thủ tục và kiểm tra – thanh toán – lưu trữ Hồ sơ thanh toán Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe
– Lập kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên, báo cáo kết quả và lập – theo dõi phương án cải thiện
* Hành chính
– Điều phối sử dụng xe ô tô của công ty cho các lịch công tác
– Tiếp nhận, phân phát, quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn
– Hỗ trợ, phối hợp tổ chức du lịch, các sự kiện và đón tiếp khách trong công ty
– Tổng hợp nhu cầu, tổ chức mua sắm, kiểm soát cấp phát và quản lý trang thiết bị văn phòng, VPP, bảo hộ lao động, sử dụng điện thoại, chuyển phát nhanh và các nhu yếu phẩm khác.
