Job description for Chuyên viên Hành chính - Nam at CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN ĐÔNG SÀI GÒN
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính của Bệnh viện.
- Theo dõi việc luân chuyển, trình ký và lưu trữ hồ sơ giữa các khoa/phòng, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
- Quản lý, theo dõi và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi số lượng sử dụng, kiểm kê và cấp phát vật tư hành chính cho các khoa/phòng.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hội thảo và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và trang thiết bị khối văn phòng, phối hợp xử lý khi có sự cố hoặc nhu cầu bảo trì.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính.
YÊU CẦU:
- Nam, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc công việc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại bệnh viện, phòng khám hoặc lĩnh vực y tế.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và phối hợp với các khoa/phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, giao tiếp tốt và có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các dịp lễ Tết.
- Được đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Chế độ nghỉ phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển bản thân.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, teambuilding, dã ngoại và du lịch hàng năm cùng công ty.
