Job description for Chuyên Viên Hành Chính (Biết Tiếng Nhật) at Aeon Delight Vietnam
Mô tả công việc
- Rà soát các quy định; hướng dẫn,.. hiện hành (biên tập, hiệu đính, dịch thuật, trình duyệt...) theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp các bộ phận để nhận các quy định/ tài liệu đã rà soát, xấy dựng, điều chỉnh thuộc nghiệp vụ của bộ phận đó; chia sẻ hướng dẫn cách thức hiệu đính, trình duyệt, ban hành, cập nhật vào hệ thống quy định của ADV cho PIC các bộ phận.
- Định kỳ báo cáo về tiến độ triển khai kế hoạch (hàng tháng) và kế hoạch cải thiện (hàng quý) đến GA Manager
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ bảb gốc, bản mềm các quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn,... một cách đầy đủ và khoa học.
- Các công việc khác: dịch thuật, biên tập các quy định từ cty mẹ; hỗ trợ hoạt động hành chính văn phòng theo yêu cầu và hướng dẫn của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Hợp đồng 8 tháng
- Giới tính: nữ
- 3-4 năm kinh nghiệm;
- Kinh nghiệm trong khối sản xuất, quản lý chất lượng
- Ưu tiên từng làm qua công ty Nhật
- Chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, rất nhiều cơ hội thăng tiến
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương
- Được mua gói Bảo hiểm Sức khỏe của Bảo Việt (khi làm đủ từ 6 tháng trở lên)
- Lương tháng 13 (cam kết), lương tháng 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
- Thưởng thâm niên
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ
- Quà sinh nhật, Lễ Tết, ốm đau, hiếu hỉ...
- Rà soát các quy định; hướng dẫn,.. hiện hành (biên tập, hiệu đính, dịch thuật, trình duyệt...) theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp các bộ phận để nhận các quy định/ tài liệu đã rà soát, xấy dựng, điều chỉnh thuộc nghiệp vụ của bộ phận đó; chia sẻ hướng dẫn cách thức hiệu đính, trình duyệt, ban hành, cập nhật vào hệ thống quy định của ADV cho PIC các bộ phận.
- Định kỳ báo cáo về tiến độ triển khai kế hoạch (hàng tháng) và kế hoạch cải thiện (hàng quý) đến GA Manager
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ bảb gốc, bản mềm các quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn,... một cách đầy đủ và khoa học.
- Các công việc khác: dịch thuật, biên tập các quy định từ cty mẹ; hỗ trợ hoạt động hành chính văn phòng theo yêu cầu và hướng dẫn của cấp trên.
