Job description for Chuyên Viên Điều Phối Giao Hàng at Công ty CP Lương thực Mekong
RESPONSIBILITIES
- Lập kế hoạch & điều phối giao hàng: Xác nhận lịch tàu, kế hoạch lấy hàng, đóng hàng và vận chuyển theo đơn hàng/hợp đồng; đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
- Điều phối đóng hàng & vận chuyển: Phối hợp với nhà máy, kho, vận tải và các bên liên quan để tổ chức đóng container, lưu kho, vận chuyển; theo dõi số lượng, chất lượng và tiến độ.
- Theo dõi đơn hàng & xử lý phát sinh: Theo dõi tiến độ thực hiện từng đơn hàng/hợp đồng, kịp thời cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ và điều chỉnh phương án khi phát sinh vấn đề.
- Quản lý hàng hóa & tồn kho: Theo dõi tồn kho, tình trạng hàng hóa và nhu cầu cung ứng; cân đối lượng hàng, lập kế hoạch rút hàng từ nhà máy/nhà cung ứng, hạn chế thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
- Quản lý nhà cung cấp & đối tác logistics: Đánh giá, lựa chọn và theo dõi hiệu quả nhà cung cấp/đối tác vận tải; phối hợp và đàm phán chi phí theo nhu cầu thực tế.
- Kiểm soát chi phí logistics: Theo dõi và đối chiếu các chi phí phát sinh trong quá trình đóng hàng/vận chuyển (hạ cont, khai hải quan sau giờ CY,...), đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các công việc khác theo phân công của Quản lý.
REQUIREMENTS
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế.
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng đọc và viết.
- Am hiểu về thương mại, Hải quan, thuế xuất khẩu, vận tải và các quy định/tiêu chuẩn xuất khẩu liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng: Giao tiếp, giải quyết vấn đề, ra quyết định, báo cáo và phân tích số liệu.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, chính xác, quản lý thời gian tốt và chịu được áp lực công việc. Có tư duy mở và định hướng phát triển.
