Job description for Administration Human Resources Executive at Công ty TNHH Intercontinental Entertainment
Company Description
Intercontinental Entertainment (IMCN) is Vietnam's leading entertainment company, committed to creating diverse and top-notch entertainment experiences worldwide. With a talented and creative team, we bring unique and engaging entertainment products to the Douyin and TikTok platforms. We constantly expand the entertainment world, invest in modern technology, create content, and build a strong follower community.
Join us, make a difference, and create value for life!
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên đến phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng; đáp ứng nhu cầu tuyển dụng trung bình 1–2 nhân sự/tháng cho các vị trí theo kế hoạch của công ty.
• Soạn thảo và cập nhật Job Description (JD); hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding cho nhân sự.
• Tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, đảm bảo thông tin được phản hồi kịp thời.
• Quản lý và thực hiện đặt mua nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, đồ ăn/thức uống cho văn phòng theo định kỳ hàng tháng.
• Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ và kiểm tra hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
II. YÊU CẦU
• Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng đa dạng vị trí.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Có khả năng xử lý tình huống nhanh, cẩn thận và chính xác
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office hoặc Google Workspace/Lark) là một lợi thế.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
III. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Địa điểm: An Khánh, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 làm nửa ngày
• Check-in linh hoạt từ 9:00 – 10:00, làm đủ 9 tiếng/ngày (bao gồm 1 tiếng nghỉ giữa giờ).
IV. PHÚC LỢI
• Mức lương cạnh tranh.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung và có nhiều cơ hội phát triển.
• Pantry với đồ ăn nhẹ trong giờ làm việc.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
• 12 ngày nghỉ phép năm có lương.Môi trường trẻ trung, linh hoạt, khuyến khích sáng tạo và chủ động.
• Các khoản thưởng và trợ cấp theo cấp độ nhân viên.
