Job description for Administration & HR Supervisor at Quesscorp
Giới thiệu công ty:
Đối tác hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi trên thế giới. Quy mô tại nhà máy Hà Nam khoảng 200 nhân viên.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Báo cáo cho Giám đốc nhà máy và Giám đốc hành chính nhân sự toàn quốc.
- Quản lý 2 lái xe, 1 nhân viên Admin, 1 nhân viên quét dọn văn phòng, 4 nhân viên bếp.
Trách nhiệm của HR:
● Phối hợp, tạo điều kiện và hỗ trợ các chính sách, quy trình và triển khai chương trình Nhân
sự của công ty.
● Quản lý Quy trình Quản lý Hiệu suất
● Quản lý Quy trình Tuyển dụng/Lựa chọn
● Điều phối và cung cấp/thúc đẩy các chương trình phát triển Cấp quản lý trở xuống:
● Thúc đẩy giao tiếp giữa nhân viên và quản lý và giải quyết vấn đề
● Tiến hành định hướng, tư vấn, huấn luyện và phỏng vấn khi nghỉ việc cho nhân viên mới
● Đảm bảo tuân thủ các quy định của chính phủ hiện hành và luật lao động địa phương – Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập, Kiểm tra sức khỏe hàng năm cho nhân viên,.. tùy thuộc vào yêu cầu theo luật định của quốc gia địa phương
● Hỗ trợ triển khai các sáng kiến về nguồn nhân lực của nhóm/quốc gia
● Chuẩn bị báo cáo kịp thời về các hoạt động nguồn nhân lực – ví dụ: báo cáo số lượng nhân
viên hàng tháng, cập nhật sơ đồ tổ chức, v.v.
● Quản lý các hoạt động quan hệ nhân viên để cải thiện mức độ gắn kết của nhân viên; duy
trì mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với đại diện công đoàn nội bộ và bên ngoài có liên
quan. Hoạt động như đại diện công ty trong đàm phán thỏa thuận tập thể của Công đoàn.
● Quản lý và ghi chép tất cả các vấn đề liên quan đến HR
1. Xử lý bảng lương
2. Quản lý nghỉ phép
3. Yêu cầu bồi thường y tế
4. Yêu cầu bồi thường bảo hiểm
5. Khai báo và yêu cầu bồi thường PIT
6. Hồ sơ cá nhân của nhân viên
7. Hồ sơ kiểm tra sức khỏe hàng năm
Trách nhiệm hành chính:
● Giám sát và quản lý tất cả các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày.
● Phụ trách đăng ký các văn bản pháp lý của công ty với chính quyền địa phương (ví dụ: thay
đổi IRC, ERC,..)
● Thiết lập/sắp xếp văn phòng và chuyển văn phòng đến địa điểm mới (nếu có).
● Lưu trữ hồ sơ Máy tính, Máy lạnh, Xe hơi, Bảo hiểm, ...
● Liên lạc với các cơ quan bên ngoài (cảnh sát / thành phố / công ty / cơ quan an ninh cơ sở /
Hiệp hội hợp tác xã cơ sở) và các cơ quan chức năng
● Sắp xếp cho khách đến thăm các nhà máy Việt Nam (xin thị thực, giấy phép lao động, đặt
phòng, đón,...)
● Phối hợp với các công ty lữ hành để đặt vé máy bay và phương tiện đi lại, đặt phòng
khách sạn và sắp xếp xe cho nhân viên và khách.
● Chuẩn bị/tổ chức các bữa tiệc, hội nghị, hội thảo của công ty, ...
● Kiểm tra và quản lý nhóm hỗ trợ văn phòng và dọn dẹp để đảm bảo văn phòng luôn gọn
gàng và trong môi trường làm việc tốt.
● Kiểm tra và quản lý căng tin và đầu bếp để đảm bảo bữa ăn luôn có chất lượng tốt, số
lượng, đủ dinh dưỡng, vệ sinh và tươi ngon.
● Kiểm tra và quản lý đội ngũ an ninh và hệ thống camera của công ty.
● Hỗ trợ nhóm & các sáng kiến HSSE quốc gia bằng cách hợp tác tốt với đại diện HSSE được
bổ nhiệm để đảm bảo tất cả các yêu cầu HSSE địa phương liên quan đến nhân viên được
đáp ứng và tuân thủ.
*** Lưu ý: Phạm vi công việc sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, các
nhiệm vụ liên quan khác khi được cấp trên báo cáo của bạn giao theo thời gian.
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.
Có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự. Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hoặc kinh
nghiệm trong mảng sản xuất.
Tiếng Anh giao tiếp, sử dụng được trong công việc.
PHÚC LỢI:
Mức lương: 18,000,000 – 20,000,000 Gross. ( thương lượng tùy theo kinh nghiệm )
Lương tháng 13. Thưởng cuối năm tùy theo tình hình kinh doanh nhà máy.
BHXH, bảo hiểm ốm đau, bảo hiêm tai nạn.
Thời gian làm viêc: 7h30h - 16h30h T2 -T6. Có xe đưa rước từ Hà Nội.
