Job description for Administrasi Sistem Operasi at ARK Logistic Bali
Lowongan Kerja: Staf Administrasi Dokumen
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi Dokumen yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran utama Anda adalah mengelola, menyimpan, dan melacak seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital guna memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap prosedur pengarsipan.
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Arsip: Mengklasifikasikan, menyusun, dan menyimpan dokumen sesuai dengan sistem penomoran dan kategori yang ditetapkan.
Digitalisasi: Melakukan pemindaian (scanning) dan pengunggahan dokumen ke sistem database atau cloud storage secara akurat.
Pengendalian Dokumen: Memastikan distribusi dokumen terbaru kepada pihak terkait dan menarik dokumen yang sudah tidak berlaku (obsolete).
Entri Data: Melakukan input data secara rutin ke dalam sistem manajemen informasi dengan tingkat ketelitian tinggi.
Pemeliharaan: Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan integritas seluruh dokumen perusahaan.
Dukungan Administrasi: Membantu penyiapan laporan berkala dan korespondensi yang berkaitan dengan administrasi kantor.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal [Lulusan SMA/SMK/Diploma/S1] di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman: Minimal [1-2 tahun] pengalaman di bidang administrasi atau pengelolaan dokumen (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki keterampilan yang relevan).
Keahlian Teknis: * Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel, Word, dan Outlook).
Familiar dengan perangkat kantor (printer, scanner, mesin fotokopi).
Memahami sistem pengarsipan digital (Google Drive, Dropbox, atau sistem ERP/DMS).
Memahami sedikit design editing seperti Photoshop, Corel atau Canva
Keterampilan Soft Skills:
Sangat teliti dan detail-oriented.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Jujur dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia perusahaan.
