Job description for Admin Trainee at Công ty Cổ phần BambuUP
VỀ BAMBUUP JSC
BambuUP là Nền tảng Thông tin và Kết nối đổi mới Sáng tạo (One-stop Innovation Platform), giúp kết nối ý nghĩa giữa các Nhà cung cấp Giải pháp Đổi mới Sáng tạo (Innovation Providers) và Doanh nghiệp có nhu cầu Đổi mới Sáng tạo (Innovation Seekers), từ đó nuôi dưỡng một hệ sinh thái toàn diện cho sự phát triển và đồng kiến tạo.
Với niềm tin và đam mê, BambuUP được thành lập với sứ mệnh giúp đổi mới sáng tạo trở nên dễ dàng tiếp cận hơn đối với mọi doanh nghiệp, ở mọi nơi.
Website: bambuup.com
Facebook: fb.com/bambuupnetwork
LinkedIn: linkedin.com/company/bambuup/
BambuUP đang tìm kiếm Thực tập sinh Hành chính (Admin Trainee) nhằm tham gia vào các hoạt động Hành chính Kinh doanh và Vận hành Văn phòng của công ty. Trong vai trò này, bạn sẽ được tiếp cận và thực hành các công việc liên quan đến hồ sơ kinh doanh, hợp đồng, thanh toán, quản lý dữ liệu và vận hành nội bộ. Đây là cơ hội phù hợp cho những bạn mong muốn phát triển nền tảng nghề nghiệp trong lĩnh vực hành chính và vận hành doanh nghiệp.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
TP. Hồ Chí Minh
CÔNG VIỆC BẠN SẼ THỰC HIỆN
1. Hành chính Kinh doanh (70%)
- Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp các tài liệu kinh doanh như báo giá, đề xuất, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Cập nhật thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh và các bảng theo dõi nội bộ.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, tiến độ thanh toán, hóa đơn và công nợ.
- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tiến độ dự án và hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ các báo cáo kinh doanh định kỳ.
2. Hành chính Văn phòng & Vận hành (30%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành văn phòng hằng ngày.
- Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ hành chính; hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo hướng dẫn.
- Theo dõi văn phòng phẩm, tài liệu và các công cụ làm việc chung.
- Phối hợp với nhà cung cấp để thu thập báo giá và theo dõi các dịch vụ, chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chuyến công tác, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo hướng dẫn của team Admin.
YÊU CẦU
Để ứng tuyển vào vị trí này, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có thể thực tập toàn thời gian và cam kết tối thiểu 06 tháng.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chú trọng đến tính chính xác của hồ sơ, dữ liệu.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc một cách có hệ thống.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng tốt Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive).
- Chủ động, tích cực và sẵn sàng học hỏi.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
QUYỀN LỢI
- Trợ cấp thực tập: 1.995.000 VNĐ/tháng (Thực tập toàn thời gian).
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 - 18:00 (làm việc remote vào Thứ Ba).
- Địa điểm làm việc: Tầng 7, SIHUB - Trung tâm Khởi nghiệp Sáng tạo TP. Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
- Được đào tạo và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính và vận hành.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập dựa trên năng lực và nhu cầu tuyển dụng của công ty.
- Cơ hội tìm hiểu sâu hơn về hệ sinh thái khởi nghiệp và tinh thần khởi nghiệp tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
- Tiếp cận mạng lưới chuyên gia, nhà sáng lập và đối tác trong hệ sinh thái đổi mới sáng tạo.
- Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Ban Điều hành và các thành viên giàu kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, sáng tạo và có tốc độ phát triển nhanh.
- Tham gia các hoạt động nội bộ như Happy Hour, chương trình Daily Healthcare 10 phút và các hoạt động gắn kết khác.
- Cấp giấy chứng nhận thực tập sau khi hoàn thành tốt thời gian thực tập.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Tiêu đề email: [BBU2026] Họ Tên_Admin Trainee
