Job description for Admin Support Benih at PT. MAJU MAKMUR UTOMO
Kualifikasi :
- Lulusan SMK/SMA, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Agribisnis, atau IPA
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel dan Word).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu belajar cepat dalam penggunaan sistem pengelolaan stok dan dokumen elektronik.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Memiliki SIM A & C Lebih disukai
Tanggung Jawab Utama :
- Mengikuti Proses Produksi, Packing, hingga seal dan pengiriman
- Mengelola administrasi harian terkait stok, pengiriman, dan penerimaan benih.
- Membuat dan memproses dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti faktur, laporan stok, dan surat jalan.
- Berkomunikasi dengan supplier dan distributor untuk mengatur pengiriman dan penerimaan benih.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi secara rapi dan terorganisir.
- Membantu tim penjualan dan logistik dalam proses administrasi yang terkait dengan pengadaan dan distribusi benih.
- Memastikan data stok benih di sistem selalu terbarui dan akurat.
- Menyusun laporan bulanan terkait penjualan dan distribusi benih.
- Menangani telepon, email, dan pertanyaan administrasi dari pihak internal maupun eksternal.
