Job description for Admin Sales Marketing at PT. Sinergi Metalin Indonesia
Kualifikasi :
- Minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi penjualan, lebih disukai di perusahaan fabrikasi/manufaktur.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Familiar dengan sistem ERP/SAP (nilai tambah).
- Mampu membaca gambar teknik (nilai tambah)
- Terbiasa membuat dan mengelola dokumen penawaran, PO, invoice, dll
- Komunikatif dan dapat bekerja sama dengan tim produksi, gudang, dan tim sales.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Siap bekerja di lingkungan pabrikasi (terkadang perlu berkoordinasi dengan bagian workshop/lapangan).
- Domisili Bekasi lebih diutamakan
Jobdesc :
- Membuat dan mengelola dokumen penawaran harga, invoice, surat jalan, dan purchase order (PO).
- Menginput dan memantau data penjualan di sistem (ERP/manual).
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan timeline dan kapasitas produksi sesuai pesanan.
- Berkomunikasi dengan bagian gudang/logistik untuk pengiriman barang.
- Follow up progres pekerjaan fabrikasi sesuai dengan jadwal yang dijanjikan ke customer.
- Menangani pertanyaan dan komplain pelanggan terkait produk atau pengiriman.
- Melakukan follow-up ke pelanggan terkait PO, pembayaran, atau pengiriman.
- Menyimpan dan mengarsip dokumen dengan rapi (softcopy dan hardcopy).
- Menyiapkan dokumen untuk audit atau keperluan manajemen.
- Memberikan dukungan administrasi untuk tim sales di lapangan.
- Mengatur jadwal meeting dengan klien jika diperlukan.
Lokasi Penempatan : Pangkalan 3A Bantar Gebang, Kota Bekasi
