Job description for Admin Purchasing at Taraco Design
Purchasing & Project Admin
Taraco Interior sedang mencari kandidat untuk posisi Purchasing & Project Admin yang akan bertanggung jawab membantu proses pembelian material proyek, follow up vendor, serta merapikan dokumen pembelian dan dokumen proyek.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti, rapi, aktif follow up, terbiasa bekerja dengan data, dan nyaman berkomunikasi dengan vendor.
Tanggung Jawab Pekerjaan
• Melakukan pencarian harga dan ketersediaan material/barang ke vendor.
• Membuat perbandingan harga dari beberapa vendor.
• Membuat dan mengelola dokumen Purchase Order/PO.
• Melakukan follow up pengiriman barang ke vendor.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, workshop, dan site terkait kebutuhan material.
• Memastikan dokumen pembelian lengkap, seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan bukti pembayaran.
• Membuat rekap pembelian berdasarkan proyek.
• Mengupdate database vendor dan harga material secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen proyek dan pembelian secara rapi.
• Membantu pekerjaan administrasi proyek yang berhubungan dengan pembelian dan dokumen.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3.
• Pengalaman sebagai purchasing/admin/procurement lebih disukai.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan vendor secara jelas dan sopan.
• Mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki inisiatif dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
• Pengalaman di bidang interior, furniture, konstruksi, atau material bangunan menjadi nilai tambah.
Skill yang Dibutuhkan
• Administrasi dokumen
• Purchasing / pembelian
• Follow up vendor
• Microsoft Excel / Google Sheets
• Komunikasi
• Ketelitian
• Manajemen data
Saat ini kami sedang membangun sistem kerja yang lebih rapi dan terstruktur, sehingga membutuhkan kandidat yang tidak hanya bisa bekerja, tetapi juga mampu membantu perusahaan menjadi lebih tertib dalam proses pembelian dan administrasi proyeka
