Job description for Admin Purchasing at PT. Mitra Sukses Bersama Distribusindo
Job Description:
- Mengelola dan memproses permintaan pembelian (Purchase Request) dari berbagai departemen.
- Membuat dan mengeluarkan Purchase Order (PO) kepada vendor sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang disetujui.
- Melakukan pencarian dan perbandingan harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman barang dari supplier.
- Melakukan koordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran vendor dan administrasi dokumen pembelian.
- Melakukan update dan pengarsipan dokumen pembelian (quotation, PO, faktur, delivery order, dll.) secara rapi dan teratur.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier serta membantu evaluasi kinerja vendor.
- Membuat laporan pembelian secara periodik (harian/mingguan/bulanan).
- Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Job Requirements:
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing atau administrasi pembelian (fresh graduate dipertimbangkan).
- Memahami proses procurement, negosiasi harga, dan administrasi dokumen pembelian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau software ERP/HRIS/Purchasing tools.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Dapat bekerja dengan target dan dalam tekanan.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
