Job description for Admin Project at PT Buana Global Mandiri
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA atau D3/S1 (Teknik Sipil, Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait).
- Jujur, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab.
- Teliti, rapi, dan terorganisir.
- Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin, lebih disukai jika pernah bekerja di proyek.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu multitasking dan mengelola prioritas kerja.
- Bisa bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menginput data timesheet, material, solar, serta memeriksa tagihan solar.
- Mengarsipkan dan menjaga data proyek (digital & fisik), termasuk time sheet, surat jalan, dan data load scanner.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen proyek, surat-menyurat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung atasan dalam menyusun jadwal proyek dan mengatur kebutuhan logistik seperti pemesanan barang, transportasi, dan fasilitas lainnya.
- Membantu memantau jadwal proyek, mengingatkan tim tentang tenggat waktu, serta melaporkan kendala administrasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan proyek (APD, perlengkapan kerja, transport, kebutuhan mess, dll.).
- Mengelola inventaris alat dan bahan, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan pemeliharaannya.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi tagihan vendor dengan data internal.
