Job description for Admin Marketing at CÔNG TY TNHH THE SUN COSMETICS
Mô tả công việc
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, đối soát chi phí và lưu trữ hồ sơ liên quan thuộc phòng Marketing.
- Quản lý, cấp phát và kiểm kê vật phẩm, trang thiết bị phục vụ hoạt động của phòng Marketing.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ, hợp đồng, tài liệu và dữ liệu của phòng Marketing (Drive, Email và các hệ thống nội bộ).
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, các công việc liên quan đến KPI, báo cáo của bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ triển khai các hoạt động Marketing theo kế hoạch.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ, cập nhật tiến độ công việc và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing Admin, Marketing Executive, Sales Admin hoặc các vị trí hành chính, vận hành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng sử dụng Google Workspace là một lợi thế.
- Có kỹ năng theo dõi, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt; chủ động trong công việc.
Quyền lợi
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc (KPI) hàng quý, năm.
- Phụ cấp hiếu, hỉ, sinh nhật & các ngày lễ lớn trong năm.
- 12 ngày phép năm
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Có chính sách công tác phí và xe công ty phục vụ công tác.
- Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ hàng quý.
- Các hoạt động gắn kết nhân viên, team building, YEP và du lịch công ty.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
