Job description for Admin Logistik at PT. Professional Machinery
Job Description :
1. Membuat, mencetak, dan mengelola dokumen operasional logistik seperti Surat Jalan, Delivery Order, dan dokumen pendukung lainnya.
2. Melakukan pencatatan, monitoring, dan rekapitulasi barang masuk dan barang keluar secara akurat.
3. Melakukan transaksi distribusi, mutasi stok, dan administrasi perpindahan barang antar lokasi/cabang melalui sistem perusahaan.
4. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk pelaksanaan stock opname rutin serta memastikan kesesuaian data fisik dan sistem.
5. Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai kebutuhan armada pengiriman, baik armada internal maupun vendor eksternal.
6. Memastikan seluruh dokumen logistik terdokumentasi dan terarsip dengan baik.
7. Membantu penyusunan laporan operasional logistik dan inventory secara berkala.
8. Melakukan input data transaksi ke sistem ERP/WMS perusahaan.
9. Menangani administrasi umum yang berkaitan dengan operasional logistik, distribusi, dan pergudangan.
10. Mendukung kebutuhan administrasi operasional Departemen Logistik lainnya.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik, Admin Gudang, Inventory Admin, atau posisi sejenis.
3. Memahami alur administrasi pergudangan, distribusi, dan pengelolaan stok.
4. Terbiasa melakukan pencatatan transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi stok.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
6. Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
7. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
9. Tegas, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
10. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
11. Pengalaman menggunakan ERP/WMS menjadi nilai tambah.
