Job description for Admin (Khối nhà máy) at CÔNG TY TNHH TMDV HRK
- Quản lý đơn hàng & sản xuất: Tiếp nhận, tạo và lưu trữ PO; theo dõi tiến độ sản xuất, đơn hàng cuộn màng; cập nhật báo cáo sản xuất, dữ liệu không phù hợp và thông tin liên quan trên hệ thống.
- Quản lý nhãn hàng & hồ sơ: Quản lý, cập nhật và in tem nhãn, biểu mẫu, sổ sách; tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hợp đồng, đơn hàng, chứng từ, hàng mẫu và hồ sơ xuất hàng.
- Quản lý vật tư & mua hàng: Theo dõi tồn kho, cấp phát vật tư, thiết bị, vpp liên quan sản xuất; tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện hồ sơ mua hàng, PO/hợp đồng và theo dõi tiến độ giao nhận.
- Quản lý tiền mặt & phế liệu: Theo dõi thu – chi tiền mặt, lập và lưu trữ chứng từ; theo dõi, cân và quản lý thu – chi phế liệu theo quy định.
- Hành chính: hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo, tiếp khách và kiểm tra việc tuân thủ nội quy, tác phong, vệ sinh tại Nhà máy.
- Điều phối & hỗ trợ vận hành: Là đầu mối phối hợp thông tin giữa Văn phòng và Nhà máy; hỗ trợ đóng gói, chuyển phát, mua hàng phát sinh và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý/Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan như Kinh doanh, Hành chính, Văn thư,...
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm cùng vị trí khối kinh doanh như Sales Admin, Admin Kinh doanh,...
Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình và các quy định của Công ty.
Thực hiện nghiêm các quy định về an toàn lao động, PCCC và bảo mật thông tin.
Báo cáo công việc đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn.
Chủ động phối hợp với các đơn vị để hoàn thành mục tiêu chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các chương trình khuyến khích của Công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, phép năm theo thâm niên.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Thưởng chúc mừng sinh nhật nhân viên trong tháng.
Chế độ thăm hỏi, hiếu, hỷ, ốm đau, tứ thân phụ mẫu theo quy định Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia chương trình BHSK mở rộng theo chính sách và kế hoạch của Công ty.
Đánh giá hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ 02 lần/năm.
Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội đồng hành cùng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xanh, hướng đến phát triển bền vững và bảo vệ môi trường.
