Job description for Admin Intern at GroupCOM Communication
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng, quyết định, công văn, biểu mẫu văn bản.
- Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
- Liên hệ hẹn phỏng vấn, hỗ trợ hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
- Hỗ trợ viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,...)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
- Soạn thảo các văn bản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp,... theo mẫu hợp đồng có sẵn
- Thực hiện thủ tục trình ký, up file hợp đồng điện tử,...
YÊU CẦU
- Không ngại làm việc độc lập với các phòng ban.
- Có thể thực tập full-time từ T2 đến T6 (tối thiểu 3 tháng).
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.
- Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính.
- Giao tiếp với các phòng ban bằng sự khéo léo, tinh tế trên tinh thần cộng tác, xây dựng.
QUYỀN LỢI
- Hỗ trợ chi phí thực tập: 2 triệu / tháng.
- Lộ trình lên vị trí HR & Legal Executive sau kỳ thực tập.
- Cơ hội quản lý nhiều công ty thành viên ở lộ trình Senior Executive.
- Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian làm việc: từ 9:00-18:00 (nghỉ trưa 90 phút)
- Địa điểm làm việc: Đường Nguyễn Trọng Tuyển, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
