Job description for Admin Intern at CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ THÔNG MINH O-TECH VIỆT NAM
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ Marketing: kế hoạch, đề xuất, báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
- Phối hợp Pháp chế, Tài chính để hoàn tất thủ tục hợp đồng; theo dõi tiến độ và điều khoản thanh toán với đối tác.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán (hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, hóa đơn) và phối hợp Kế toán thực hiện thanh toán đúng quy trình.
- Hỗ trợ team Marketing trong việc chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ dự án và triển khai các hoạt động/sự kiện khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành: Luật, Marketing, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
- Kỹ năng làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.
- Thành thạo MS Office cơ bản.
- Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm trong công việc.
QUYỀN LỢI
- Chứng nhận thực tập và Hỗ trợ thu nhập 4,000,000 VND/tháng.
- Được đào tạo theo hình thức training on job trong suốt thời gian làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ và nhiệt huyết.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí chính thức sau thời gian thực tập
- Được Training kiến thức về quy trình làm việc.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa nhà UOA, 6 Tân Trào, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
