Job description for Admin - Hành chính nhân sự at Công ty Cổ phần Công nghệ SotaTek
Giới thiệu công ty
SotaTek là công ty Phát Triển Phần Mềm hàng đầu được thành lập năm 2015, có trụ sở tại Hà Nội, Việt Nam, cùng các văn phòng đại diện quốc tế đặt tại Mỹ, Nhật Bản, Úc và Hàn Quốc. Tên gọi của Sotatek đại diện cho “State of the art Technology” thể hiện tiêu chuẩn sản phẩm và khát khao chinh phục đỉnh cao công nghệ của tập thể lãnh đạo và nhân viên chúng tôi.
Trong suốt hơn 7 năm phát triển, đội ngũ mơ ước gồm hơn 800 tài năng của chúng tôi đã tự hào cung cấp cho khách hàng đến từ hơn 25 quốc gia trên toàn thế giới, với hơn 500 dự án trong các lĩnh vực khác nhau, như Tài chính, Chăm sóc sức khỏe, Bán lẻ, Bất động sản, Giáo dục, Truyền thông & Giải trí.
Quy mô công ty: 1000 - 2000
Chi tiết công việc:
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, giẻ lau bảng, bàn – ghế... trước khi cuộc họp diễn ra);
- Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản - hồ sơ;
- Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc;
- Quản lý tài sản (máy móc, thiết bị)
- Mua sắm tập trung (văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và mua sắm theo yêu cầu từ các phòng ban);
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và phòng kinh doanh
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
- Nữ kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT;
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp;
- Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
- Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Có thể cam kết làm việc lâu dài.
Quyền lợi:
- Lương thỏa thuận dựa theo năng lực của ứng viên
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, Chủ nhật; lương OT tính dựa theo Luật Lao động
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả làm việc; Thưởng nhân viên xuất sắc, team building hàng quý.
- Review performance 2 lần/năm (vào tháng 4 và tháng 10 hàng năm)
- Tối thiểu 14 ngày phép/năm, 1h nghỉ/ngày đối với nhân sự nữ có con nhỏ dưới 12 tháng.
- 01 ngày remote/tháng; Quỹ phép đi muộn về sớm 90-180 phút/tháng dành cho nhân viên
- Văn phòng hiện đại, môi trường trẻ trung, năng động; miễn phí trà, coffee tại khu vực ăn uống của công ty.
- Tổ chức Men’s Day, Quốc tế phụ nữ, Quốc tế thiếu nhi và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Có cơ hội tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ của công ty.
- Câu lạc bộ Tiếng Anh, Bóng đá, Yoga, Nhiếp ảnh...
