Job description for Admin Executive at CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN B2
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho nhân viên công ty.
- Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định.
- Quản lý bảo mật thông tin nhân sự và chính sách lao động nội bộ.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng các vị trí.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục kê khai tham gia BHXH, BHTNLĐ-BNN, BHYT, BHTN: báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, điều chỉnh mức đóng/chức vụ, bảo lưu, chốt sổ, …chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn.
- Lên kế hoạch và phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, sinh nhật, kỷ niệm, các ngày lễ tết, teambuilding, sự kiện ... hàng tháng hoặc theo nhu cầu.
- Thiết kế nội dung poster, thiệp chúc mừng, bản tin nội bộ, bài đăng tuyển dụng, ...
- Tạo không gian làm việc thân thiện, khuyến khích phản hồi và gắn kết các phòng ban
- Quản lý, kiểm kê, thanh toán và order văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán, tạm ứng các chi phí văn phòng, …
- Tiếp nhận và chuyển phát văn thư, giấy tờ đến và đi trong nội bộ công ty và công ty bên ngoài.
- Một số công việc khác theo yêu cầu.
