Job description for Admin Campaign at Pulse Digital
Admin Campaign
Job Description
- Mengelola administrasi campaign, termasuk pembuatan dokumen reimbursement, cost in advance (CIA), serta realisasi biaya campaign.
- Membuat dan memastikan kelengkapan dokumen MOU/SPK untuk setiap campaign sesuai dengan kebutuhan operasional.
- Melakukan monitoring kebutuhan operasional campaign, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal terkait pengiriman produk kepada KOL/Influencer.
- Memastikan seluruh data campaign terdokumentasi dengan lengkap dan akurat pada Google Sheets, termasuk Master Grid, Database KOL, Cost Campaign, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu menginput dan memverifikasi link posting konten ke dalam sistem/website perusahaan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan data campaign, seperti nomor telepon KOL, data campaign, serta dokumen administrasi lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Campaign, Finance, dan pihak eksternal untuk memastikan seluruh proses administrasi campaign berjalan dengan baik.
- Membantu penyusunan rekap biaya (cost recap) dan memastikan data campaign selalu ter-update.
Requirements
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Campaign Admin, Project Admin, atau posisi administrasi sejenis (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman organisasi/magang yang relevan).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace, terutama Google Sheets.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen dan data.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa campaign secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara detail
