Job description for Accounting cum Purchasing Assistant at VBS TECHNOLOGY COMPANY LIMITED
1. Kế toán (nhiệm vụ chính):
- Hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán mua hàng, công nợ nhà cung cấp, hóa đơn đầu vào.
- Đối chiếu và kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi tiến độ công nợ phải trả.
- Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác kiểm soát chi phí, chuẩn bị báo cáo nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công.
2. Mua hàng (kiêm nhiệm):
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp trong/ngoài nước theo yêu cầu đơn hàng.
- Theo dõi quá trình mua hàng, phối hợp kiểm tra chất lượng – số lượng – tiến độ giao hàng.
- Làm việc với đơn vị vận chuyển và kho để sắp xếp phương tiện (xe tải/cẩu/UPS).
- Lập đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và cập nhật tiến độ cho bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ xử lý chứng từ liên quan: invoice, packing list, khai báo vận đơn, HS code,...
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Xuất nhập khẩu, hoặc liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm kế toán mua hàng hoặc kế toán thanh toán.
- Ưu tiên từng làm trong môi trường có xuất nhập khẩu, logistics.
- Có thể đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm chuyên sâu.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán (MISA, Fast,…).
- Khả năng sắp xếp công việc, theo dõi đơn hàng, kiểm soát chứng từ.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế toán, kho vận.
- Có khả năng đọc – hiểu chứng từ tiếng Anh (invoice, PL, HĐ ngoại thương).
- Ưu tiên biết tra HS code, áp mã thuế cơ bản theo thị trường.
- Nữ, dưới 35 tuổi (ưu tiên người cẩn thận, chi tiết, giao tiếp tốt).
4. Lợi thế cạnh tranh:
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc các đơn vị vận chuyển quốc tế (TQ, Ý, Singapore…).
- Biết sơ bộ quy trình nhập hàng, thông tư giảm thuế, kiểm soát chi phí vận chuyển là điểm cộng.
