Job description for Account Payable Accountant at Quesscorp
Company profile
Đối tác của Quess Corp là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài (Thái Lan & Thụy Sĩ), được thành lập từ năm 2005. Hoạt động chính của Công ty là sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm từ Carbonat Canxi (CaCO3) và các nguyên liệu đặc biệt cho ngành công nghiệp.
Responsibilities
1. Invoice Management / Quản lý hóa đơn
Review and verify vendor invoices, contracts, purchase orders, and supporting documents before processing.
Kiểm tra và xác minh hóa đơn nhà cung cấp, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan trước khi xử lý.
2. Payment Processing / Xử lý thanh toán
Ensure timely and accurate payments according to agreed terms with suppliers.
Đảm bảo việc thanh toán chính xác và đúng hạn theo các điều khoản đã thỏa thuận với nhà cung cấp.
3. Compliance / Tuân thủ
Maintain adherence to company policies, internal controls, Vietnamese Accounting Standards (VAS), IFRS and local tax regulations.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty, kiểm soát nội bộ, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), IFRS và các quy định về thuế.
4. Reconciliation / Đối chiếu
Perform monthly reconciliations of accounts payable, vendor balances, and bank statements.
Thực hiện đối chiếu hàng tháng đối với các khoản phải trả, số dư nhà cung cấp và sao kê ngân hàng.
5. Reporting / Báo cáo
Prepare accounts payable reports for management and auditors.
Lập báo cáo các khoản phải trả cho ban quản lý và kiểm toán viên.
6. Vendor Relations / Quan hệ với nhà cung cấp
Communicate with suppliers to resolve discrepancies, delays, or disputes.
Trao đổi với nhà cung cấp để giải quyết các sai lệch, chậm trễ hoặc tranh chấp.
7. Internal Controls / Kiểm soát nội bộ
Support process improvements and ensure proper documentation for audits.
Hỗ trợ cải tiến quy trình và đảm bảo chứng từ đầy đủ phục vụ kiểm toán.
8. Perform other duties as assigned. (Các công việc khác được phân công).
Qualifications and Experience Required
1. Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field. (Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính-Kế Toán).
2. Experience in accounts payable or general accounting roles. (có 6 tháng kinh nghiệm kế toán thanh toán hoặc trong lĩnh vực tài chính kế toán).
4. Proficiency in Excel, Word, PowerPoint and ERP and other Accounting softwares - SAP (Thành thạo các ứng dụng Excel, Word, PowerPoint, ERP và các phần mềm kế toán khác, nếu biết SAP càng tốt)
5. Tiếng Anh cơ bản.
