Job description for Account Executive (Freelancer) at Yeah1 - Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Yeah1
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Khách hàng & Điều phối Sự kiện
- Tiếp nhận và phân tích yêu cầu (brief) từ khách hàng và đề xuất các giải pháp phù hợp với mục tiêu của khách hàng.
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính, quản lý tiến độ tổng thể của dự án, đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng hạn và đạt chất lượng cam kết.
- Tham gia lập kế hoạch chi tiết và trực tiếp điều phối, giám sát quá trình tổ chức các sự kiện.
- Xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
- Theo dõi hiệu suất, đánh giá mức độ hoàn thành và lập báo cáo tổng kết.
- Phối hợp mượt mà với các phòng ban nội bộ để đảm bảo quá trình vận hành dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Quản lý Hợp đồng & Nghiệm thu
- Trực tiếp phụ trách rà soát, quản lý và theo dõi các loại hợp đồng với khách hàng, đối tác.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng sau khi dự án/sự kiện kết thúc.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán/Tài chính để theo dõi tiến độ thanh toán.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ & Kinh nghiệm
- Thuộc chuyên ngành đào tạo Đại học/Cao đẳng có liên quan như: Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, …
- Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Account Executive hoặc các công việc tương đương được nêu tại bảng Mô tả Công việc.
- Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện và có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, báo cáo, nghiệm thu.
2. Kỹ năng chuyên môn & Kỹ năng mềm
- Kỹ năng quản lý dự án, quản lý thời gian và điều phối đa nhiệm xuất sắc.
- Nắm vững quy trình soạn thảo hợp đồng, chứng từ hành chính, nghiệm thu dự án.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt; khéo léo trong việc xử lý các mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Tư duy nhạy bén, khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh linh hoạt (đặc biệt tại hiện trường sự kiện).
- Sẵn sàng học hỏi, thích ứng nhanh với môi trường linh động của ngành truyền thông, giải trí và sự kiện.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) để làm báo cáo, báo giá và quản lý dữ liệu.
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt.
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác hoặc làm việc ngoài giờ khi chạy sự kiện.
