Làm Thế Nào Để Xin Nghỉ Phép? Quy Trình Xin Nghỉ Phép Diễn Ra Như Thế Nào? 

Ngày đăng: 26/12/2022 | No Comments

Ngày cập nhật: 29/12/2022

Nghỉ phép là việc xảy ra thường xuyên trong các doanh nghiệp, đây cũng chính là nhu cầu thiết yếu của nhân viên trong quá trình làm việc. Tùy vào từng trường hợp, hoàn cảnh cụ thể mà lý do nghỉ phép sẽ có sự khác nhau. Vậy quy trình xin nghỉ phép diễn ra như thế nào? Hãy cùng Glints tìm hiểu ngay bài viết hôm nay để hiểu rõ hơn nhé. 

Khi nào nhân viên được xin nghỉ phép? 

Nhân viên được xin nghỉ phép khi nào? Dưới đây là những trường hợp cụ thể nhân viên trong doanh nghiệp được xin nghỉ phép, cụ thể:

• Nghỉ phép năm: Khi bạn ký hợp đồng với công ty có nghĩa là bạn đang được hưởng chế độ nghỉ phép 12 ngày trong năm. Trong trường hợp bạn chưa đủ 1 năm làm việc công ty sẽ tính ngày nghỉ theo số tháng làm việc của bạn. Do đó, nếu đơn xin nghỉ phép rơi vào những ngày này thì bạn vẫn được tính lương cơ bản. Tùy vào từng công ty, nếu số ngày nghỉ phép trong năm còn dư, công ty sẽ cộng dồn vào ngày nghỉ phép của năm sau hoặc quy đổi ra tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép.
• Nghỉ bù: Người lao động sẽ được nghỉ bù nếu trường hợp ngày lễ hay ngày nghỉ bị điều động đi làm theo yêu cầu của doanh nghiệp. 
• Nghỉ không tính lương: Trường hợp nhân viên đã sử dụng hết số ngày nghỉ trong năm, nhưng có việc riêng cần xin nghỉ vẫn được phép tuy nhiên số ngày nghỉ đó sẽ không được tính lương. Nghỉ phép đột xuất không xin phép sẽ không được tính lương và có thể còn bị phạt.  

Đọc thêm: Cách Xin Nghỉ Việc Đột Xuất Chuyên Nghiệp

Quy trình xin nghỉ phép chuẩn chỉnh 

Vậy quy trình xin nghỉ phép được thực hiện như thế nào? Sau đây là quy trình xin nghỉ phép được áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, bạn có thể tham khảo. 

1. Viết đơn xin nghỉ phép

Đầu tiên bạn cần phải viết đơn xin nghỉ phép. 

Một số quy định cụ thể như sau: 

• Người lao động viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu đơn của công ty. Nếu không có mẫu sẵn, có thể tham khảo mẫu có sẵn trên internet. 
• Thời gian nộp đơn xin nghỉ phép tuỳ thuộc vào từng công ty. Thông thường, thời gian được giới hạn như sau:
  • Nghỉ nửa ngày – 1 ngày người lao động xin phép trước 1 ngày. 
  • Nghỉ 1,5 ngày – 3 ngày ngườ lao động xin phép trước 2 ngày. 
  • Nghỉ từ 3,5 – 5 ngày người lao động xin phép trước 1 tuần.
  • Nghỉ từ từ 5 ngày trở lên người lao động xin phép trước nửa tháng. 

2. Nộp đơn xin nghỉ phép cho cấp trên và bộ phận nhân sự 

Người lao động sẽ nộp đơn xin nghỉ phép lên cấp trên của mình để được phê duyệt. Mỗi công ty sẽ có thời gian phê duyệt và chế độ nghỉ phép cho nhân viên khác nhau, tuy nhiên nhìn chung đơn xin nghỉ phép sẽ được duyệt theo cấp, cụ thể:

• Đối với đơn xin nghỉ phép dưới 1 ngày: Quản lý, phó phòng/trưởng phòng sẽ là người phê duyệt. 
• Đối với đơn xin nghỉ phép từ 1 – 5 ngày: Trường phòng là người phê duyệt. 
• Đối với đơn xin nghỉ phép trên 5 ngày: Tổng giám đốc là người phê duyệt. 

Người phê duyệt sau khi nhận được đơn xin nghỉ phép từ người lao động sẽ kiểm tra lại công việc, lịch làm việc của nhân viên và xét duyệt theo quy định của công ty. 

Đơn xin nghỉ phép sau khi được duyệt sẽ chuyển đến bộ phận nhân sự. Bạn cần lưu ý đơn xin nghỉ phép của bạn nếu không chuyển cho bộ phận nhân sự sẽ không được công nhận kể cả khi đơn đó đã được cấp ký duyệt.

Cần lưu ý những gì khi viết đơn xin nghỉ phép? 

Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép:

• Tạo sự thân thiện và lịch sự: Điều quan trọng trong đơn xin nghỉ phép chính là sự thân thiện và lịch sự, điều này sẽ tạo được thiện cảm và thuyết phục được cấp trên bởi sự chân thành của bạn. 
• Nêu rõ lý do xin nghỉ phép: Để được phê duyệt nghỉ phép bạn cần đưa ra một lý do hợp lý. Ngay cả khi bạn xin nghỉ phép không lương nhưng lý do đưa ra không thuyết phục cũng khó để được cấp trên đồng ý. 
• Trình bày thông tin rõ ràng, ngắn gọn: Rõ ràng, ngắn gọn là yếu tố cần thiết của đơn xin nghỉ phép. Điều này thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và cẩn thận. Nếu xin nghỉ phép dài hạn, bạn cần trình bày phương hướng bàn giao công việc hay cam kết đảm bảo tiến độ việc được giao rõ ràng. 

Nếu chưa biết phải bắt đầu từ đâu, bạn có thể tải về miễn phí một vài mẫu đơn xin nghỉ phép từ Glints bằng cách điền biểu mẫu sau.

Đọc thêm: Cách Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp

Tạm kết

Mong rằng với những thông tin về quy trình xin nghỉ phép mà Glints cung cấp trong bài viết trên sẽ giúp bạn có được một tờ đơn xin phép đúng chuẩn để gửi cho cấp trên của mình.