Job Requirements
This job post is managed by
Job description for TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ at Celeb Group
- Báo cáo cấp quản lý trực tiếp: CEO
- Phối hợp với: các Giám đốc chi nhánh và Trưởng phòng
- Các mối quan hệ bên ngoài: theo sự phân công của CEO.
- Chịu trách nhiệm trước CEO về các hoạt động hành chính – nhân sự.
- Chịu trách nhiệm trước CEO về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HC-NS.
- Chủ trì xây dựng, soạn thảo, kiểm tra và giám sát toàn nhân viên các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách.
- Quản lý công tác văn thư , lưu trữ tài liệu ,văn bản.
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty
- Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty
- Là cầu nối giữa CEO và nhân viên nắm rõ năng lực, tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty, phụ trách tham mưu cho CEO ra các quyết định về nhân sự.
- Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Hiểu rõ ngành nghề của công ty, đưa ra đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự / phòng ban mới phù hợp với xu thế kinh doanh hiện đại, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Cùng với CEO và Trợ lý điều hành xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, xây dựng cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc các vị trí của công ty – các chi nhánh, bộ phận và giám sát việc chấp hành.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực
- Đánh giá nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo và định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn. Xây dựng và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực.
- Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.
- Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: hồ sơ nhân sự, Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, phép năm, quyết định nhân sự, chấm công tính lương, bảo hiểm, nghỉ phép,…
- Tìm ra các kẽ hở về nhân sự trong công ty (thiếu nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc), các vấn đề về sự thỏa mãn của nhân sự khi làm việc tại doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này.
- Hợp tác với các chuyên viên Nhân sự trong bộ phận để thực hiện tốt các nhiệm vụ phân tích và đánh giá. Là người tổng hợp và bao quát nhưng khi cần thiết vẫn cần sát sao tiểu tiết công việc của chuyên viên.
- Có kiến thức chuyên sâu, am hiểu Quản trị Nhân sự
- Có kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch nhân sự ngắn và dài hạn.
- Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt.
- Có độ nhạy cảm, nắm bắt tốt tâm lý con người.
- Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu, đàm phán, thuyết phục giỏi.
- Hòa đồng, biết đối nhân xử thế tạo uy tín cá nhân
- Là người quyết đoán, bản lĩnh, dám đương đầu và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Thông minh, tư duy logic, sắc bén, chặt chẽ.
- Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống.
- Làm việc có Tâm, Tập trung, Trách Nhiệm, Hành động
- Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo, hòa đồng và tạo cảm giác dễ chịu.
- Nề nếp, ngăn nắp và theo quy củ trật tự (Mọi thứ đều có chỗ của nó và phải ở vào đúng chỗ)
- Luôn sống với hiện tại và thích dự đoán mọi việc để chủ động, chuẩn bị.
- Thực tế và ghét những gì không chắc chắn.
- Quan sát tốt và lưu ý đến từng chi tiết.
- Siêng năng, cần mẫn và kiên trì vượt khó.
- Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
- Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)
- Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch.
- Sức khỏe: sức khỏe tốt về thể chất và tinh thần (đặc biệt là sức khỏe giấc ngủ)
- Thử việc: 02 tháng
- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (Thứ bảy tuần đầu tiên và tuần thứ ba (8h30-17h00).
- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự.
- Cơ hội nghề nghiệp: cơ hội thăng tiến là Phó Giám Đốc trong tối thiểu 03 năm.
- Cơ hội Thu nhập: xét tăng lương hàng năm (tối thiểu 10%/năm)
- Thưởng:Làm việc 01 năm được thưởng 02 tháng lương (tính luôn thời gian thử việc) Làm việc 02 năm được thưởng 03 tháng lương. Làm việc 03 năm được thưởng 04 tháng lương.
- Du lịch: trung bình 1 năm công ty có 2 chuyến du lịch trong nước và 1 chuyến du lịch nước ngoài.
- Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More