1. Tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động của bộ phận kho:
- Xây dựng kế hoạch sử dụng đề thi và các tài liệu liên quan cho các giai đoạn trong năm;
- Tổ chức thực hiện, giám sát việc xuất – nhập kho đề thi/văn phòng phẩm/công cụ tho đúng quy trình;
- Xây dựng kế hoạch sử dụng và thực hiện/ giám sát việc điều chuyển kho đề cho các văn phòng chi nhánh;
- Thực hiện việc chỉ định đề thi cho các văn phòng theo đúng quy trình;
- Tổ chức thực hiện và giám sát việc hủy đề thi và các tài liệu thi liên quan đúng quy trình, quy định, đảm bảo bảo mật thông tin;
- Tổ chức và giám sát việc rà soát định kỳ hoặc khi có yêu cầu đối với kho bãi các văn phòng;
- Báo cáo các hoạt động của kho định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc;
2. Xây dựng cơ cấu tổ chức của bộ phận kho:
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí;
- Điều chỉnh cơ cấu tổ chức khi có những thay đổi về hoạt động và nhân sự;
- Hoàn thiện bộ máy và nhân sự trong bộ phận, bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo. phân công công việc, giám sát, đánh giá nhân viên trực tiếp phụ trách;
- Rà soát các quy trình hoạt động của kho và có những đề xuất điều chỉnh phù hợp khi cần thiết;
- Nghiên cứu và xây dựng quy trình áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho để gia tăng độ chính xác, hiệu suất làm việc và hiệu quả quản lý kho.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành, ưu tiên các chuyên ngành Kế toán/văn thư lưu trữ...;
+ 4 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực quản lý kho bãi/ kế toán kho/ văn thư lưu trữ;
+ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí quản lý trong lĩnh vực quản lý kho bãi/ kế toán kho/ văn thư lưu trữ;
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Có kĩ năng lên kế hoạch và giám sát triển khai;
- Tư duy logic, nhạy bén, có kĩ năng sắp xếp và phân bổ công việc;
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, ưu tiên có chứng chỉ MOS;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo bảo mật thông tin;
- Chịu được áp lực công việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Môi trường giáo duc, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế và Tin học quốc tế;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, 14 .... căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty).