Job Requirements
This job post is managed by
Skills
Job description for Trợ Lý Văn Phòng - Admin Office at Fintech 4.0
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại toà nhà
- Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
- Thông báo thông tin, quy định của toà nhà tới các phòng ban, bộ phận của các công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
- Chấm công hàng tháng cho nhân viên vệ sinh văn phòng
- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn, sinh nhật, ngày Lễ Tết…)
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
- Thanh toán chi phí điện, nước, wifi, điện thoại sử dụng trong toà nhà
- Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
- Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
- Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng
- Nữ, độ tuổi 22 - 25
- Ngoại hình ưu nhìn (chiều cao trên 1m65 là 1 lợi thế)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
- Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc
Quyền lợi
- Mức lương hàng tháng: 8,000,000 VNĐ - 10,000,000 VNĐ
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Cơ hội đi du lịch
- Cơ hội giao tiếp và phát triển bản thân
- Thưởng không giới hạn theo năng lực và kết quả công việc
- Tăng lương 2 lần/năm
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
Hạn nộp hồ sơ: 08/12/2021
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More