1. Manajemen Laporan Kerja (25%)
Membuat perencanaan kerja bulanan, mingguan, harian serta membuat laporan hasil uji.
a. Membuat perencanaan kerja untuk setiap bulan, setiap minggu, dan setiap harinya dan membuat laporan hasil kerjanya.
b. Mencetak LHU sesuai dengan permintaan dari customer care.
c. Memastikan hasil draft LHU yang akan dicetak, sesuai dengan Purchasing order dan dinyatakan telah lengkap.
d. Melakukan scan LHU sebagai back up dokumen
e. Memastikan LHU terkirim tidak lebih dari 14 hari kerja dan dilakukan setelah pembayaran dan/atau disesuaian dengan perjanjian kerjasama yang sebelumnya telah disepakati
2. Pembayaran dan Pembelanjaan (25%)
Melakukan tugas sebagai kasir yaitu menangani pembayaran dan pembelanjaan dengan baik.
a. Melakukan rekonsiliasi pembelanjaan GA setiap minggu, yaitu dengan memastikan pengembalian dana pembelanjaan yang lebih dari GA telah diserahkan kepada kasir untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh Supervisor.
b. Memastikan bahwa dokumen SPKK dan SPBK yang diajukan oleh GA sesuai dengan Anggaran Dana, Jika melebihi harus mendapat konfirmasi dari Supervisor untuk ditinjaklanjuti oleh Manager Keuangan.
c. Melakukan pemberian dana pembelanjaan kepada GA baik cash maupun transfer, sesuai dengan SPKK dan SPBK yang diajukan dan telah disetujui oleh manajer keuangan.
d. memastikan kegiatan pembayaran kepada vendor atau pihak lain sesuai dengan invoice dan/atau perjanjian kerjasama yang telah disepakati
e. Membantu bagian accounting dan penagihan (apabila diperlukan)
3. Membuat Laporan dan Update (15%)
Membuat laporan Pemasukan Dana Tiap Minggu dan update saldo kas harian
a. Laporan pemasukan dana harus selesai terlapor dan mengidentifikasi pembayaran yang statusnya masih suspend.
b. Memastikan dana masuk dan dana keluar telah sesuai dengan realisasi, untuk selanjutnya diverifikasi oleh Supervisor.
c. Melakukan pengarsipan dokumen divisi Administrasi, antara lain dokumen keuangan, MoU, Surat Keluar dan Surat Masuk
Mengikuti program upgrade skill yang diselengarahkan perusahaan
a. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan oleh perusahaan
b. Mengikuti coaching dengan konsultan secara rutin.
c. mengimplementasikan hasil dari program upgrading yang didapatkan
d. mengikuti dengan baik review/evaluasi rutin yang diselenggarakan oleh perusahaan
5. Akomodir kepentingan perusahaan mengenai perbankan (10%)
a. Mencetak Rekening Koran Tiap Bulan
b. Mencairkan Cek pembayaran customer
c. Melakukan Setor Tunai Dana cash
d. Melakukan Pencairan Giro
6. Berpartisipasi dalam kegiatan 5R (5%)
a. Memastikan kondisi ruang admin-keuangan menerapkan 5R dengan baik
b. Memastikan Dokumen LHU, SPKK dan SPBK harus diarsip dengan rapi agar memudahkan saat proses verifikasi.
7. Budaya kerja “DETAIL” (5%)
Mengimplementasikan budaya kerja "DETAIL" sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan, yakni:
6 parameter Visi Misi perusahaan yang diukur dalam proses implementasi pekerjaan, agar setiap staf berperan mewujudkannya yang terlihat dalam proses kegiatan operasional
8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan (5%)
Melakukan tugas lain yang tidak terbatas pada uraian tugas rutin, yang diberikan oleh supervisor dan manajer Administrasi-Keuangan