Job Requirements
Skills
Job benefits
-
Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
This job post is managed by
Job description for Purchasing at Maximum Ultimate
- Mencari (melakukan bidding), mereview dan menunjuk vendor yang tepat untuk penyediaan barang dan jasa sesuai keperluan kantor, event dan budget, melakukan negosiasi harga dan payment term, berkoordinasi dengan team Event/ Produksi/ Commercial Project Accountant, untuk memastikan kesesuaian spesifikasi kualitas dan harga barang/ jasa yg diperlukan.
- Membuat Purchase Order, follow up kontrak, detail riders, invoice asli, dan dokumen asli lainnya yang diperlukan
- Membuat dan mengupdate list Supplier Masterdata dan Product Masterdata (Rate card), dan melaporkannya kepada Manajemen, minimal 1x sebulan (setiap akhir bulan/ awal bulan berikutnya)
- Berkoordinasi dengan Commercial Project Accountant, team Event, Produksi, dll utk update budget berdasarkan revisi client dan/atau konfirmasi vendor.
- Memonitor status pembayaran kepada vendor dari file Update Rincian Bayar, melakukan follow up dokumen yg diperlukan, dan memastikan pelunasan vendor max. 60 hari setelah hari H event.
- Melakukan review atas pengajuan pembayaran kepada supplier/ vendor untuk memastikan kesesuaian harga, budget, waktu pembayaran, kelengkapan dokumen, dll. Menginput pengajuan pembayaran vendor yg telah dicek ke internet banking, H-1 dari jadwal payment, dan menjaga keamanan token internet banking yang menjadi tanggung jawabnya.
- Menjaga hubungan dengan supplier/ vendor utama, mencari supplier baru/ alternatif yang dapat memenuhi kebutuhan Perusahaan. Melakukan negosiasi harga, payment/ delivery terms, struktur/ volume diskon dan membuat kontrak/ perjanjian kerjasama dengan suppliers
- Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa yang telah dipesan/ dibeli, diterima oleh User yang bersangkutan dengan tepat waktu dan sesuai spesifikasi yang telah disepakati. Melakukan follow up apabila diperlukan adjustment.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More