1. Xây dựng mục tiêu, kế hoạch công tác:
Quản lý điều hành hoạt động của Khối Kinh doanh
a) Đề xuất bộ máy tổ chức, định biên, tổ chức tuyển dụng, đào tạo huấn luyện, khen thưởng kỷ luật, văn hóa đội nhóm…
b) Tổ chức phân công, giao nhiệm vụ cho NV, giám sát, đánh giá, hỗ trợ, quản lý tiến độ chất lượng của Khối
c) Tổ chức xây dựng các quy định, quy trình, tiêu chuẩn, chính sách trong lĩnh vực chuyên môn của Khối
d) Quản lý hành chính của Khối (phê duyệt nghỉ phép, các khoản chi của Khối, các giao dịch hành chính, quản lý tài sản, thông tin văn thư lưu trữ của Khối…)
2.Công tác tham mưu chiến lược kinh doanh
a) Chịu trách nhiệm phân tích xu hướng và biến động thị trường để xây dựng định hướng phát triển và chiến lược kinh doanh trung và dài hạn của Công ty
b) Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phân phối, kênh phân phối và các giải pháp phát triển thị trường (bao gồm chương trình marketing hỗ trợ bán hàng)
c) Chủ trì xây dựng hệ thống giá bán từng kênh, phương án hợp tác với NPP
d) Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển của Công ty
3.Công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh
a) Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch giao sản lượng, doanh thu cho Chi nhánh
b) Chịu trách nhiệm xây dựng phương án giao kế hoạch chi phí cho Chi nhánh
4.Công tác tổ chức triển khai các chính sách, chương trình hỗ trợ bán hàng
a) Chủ trì cuộc họp với Phòng thị trường TCT, Trưởng Phòng Kinh doanh và các Giám đốc CN để thống nhất chương trình, chính sách bán hàng.
b) Giám sát việc triển khai các chương trình, chính sách bán hàng của các Chi nhánh; Thẩm định, phân tích báo cáo đánh giá tiến độ, hiệu quả thực hiện các chính sách, chương trình hỗ trợ bán hàng của các Chi nhánh và toàn Công ty; Phê duyệt phương án hiệu chỉnh (nếu cần)
c) Chịu trách nhiệm theo dõi, cập nhật tiến độ chi phí bán hàng
5.Công tác phát triển thị trường
a) Chịu trách nhiệm xây dựng tiêu chí đánh giá, lựa chọn NPP
b) Phê duyệt danh sách NPP/C1 do Chi nhánh đề xuất (hồ sơ, số liệu, sản lượng)
c) Tổng hợp, phân tích báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, phát triển điểm bán và chăm sóc khách hàng
d) Ra quyết định xử lý các thắc mắc, khiếu nại về nguồn gốc hàng hóa vi phạm quy định vùng bán, giá bán trong trường hợp CN không xử lý được
e) Ra quyết định xử lý các thắc mắc, khiếu nại của NPP/C1 trong trường hợp CN không xử lý được
6.Công tác mua bán hàng hóa và kho vận
a) Phê duyệt kế hoạch sản lượng giao chi nhánh, kế hoạch sản lượng cho khách hàng của chi nhánh
b) Phê duyệt kế hoạch đặt hàng cho kho/chi nhánh & khách hàng định kỳ gửi PKH TCT (tháng/tuần/ngày)
c) Ký kết hợp đồng, hồ sơ, chứng từ phục vụ việc nghiệm thu, thanh toán với các đơn vị bốc xếp, vận chuyển
d) Phê duyệt kế hoạch mua sắm, đầu tư POCM, phân bổ cho các Chi nhánh
7.Công tác kiểm soát, hỗ trợ kinh doanh
a) Chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm soát tiến độ kinh doanh, đề xuất phương án giải quyết trong trường hợp không đạt tiến độ căn cứ vào tình hình thực tế thị trường
b) Chịu trách nhiệm phân tích báo cáo quản trị liên quan đến sản lượng, chi phí, thị trường, thị phần theo yêu cầu của Công ty và Tổng Công ty
c) Phê duyệt bộ chỉ tiêu và kết quả KPI cho các Giám đốc Chi nhánh
d) Chịu trách nhiệm triển khai nội dung đề án đến các đối tượng có liên quan, báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện đề án
e) Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hệ thống phần mềm phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty
f) Phê duyệt hợp đồng mẫu, hợp đồng nguyên tắc liên quan đến các giao dịch với NPP/Đại lý/NHTT của Công ty và Chi nhánh.
g) Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, nội quy, hướng dẫn thực hiện liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh, phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng.
a) Xây dựng mục tiêu đào tạo, kế hoạch đào tạo cho đội ngũ nhân sự kinh doanh
b) Tổ chức các chương trình đào tạo kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng, kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ cho nhân sự kinh doanh toàn Công ty
c) Đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, đề xuất giải pháp hiệu chỉnh (nếu cần)
9.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo các văn bản quy định của Công ty và Giám đốc Công ty phân công
a) Tham gia nghiên cứu cải tiến chất lượng công việc của Đơn vị.
-Nghiên cứu, đưa ra các kiến nghị, đề xuất, giải pháp cải tiến hoạt động của Khối Kinh Doanh, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
-Tham gia góp ý, xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo đúng trình tự và thẩm quyền.
-Xem xét, tổng hợp các vấn đề không phù hợp trong quá trình thực hiện công việc của bộ phận, nghiên cứu, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa, cải tiến
-Tổ chức thực hiện, đánh giá hiệu quả các biện pháp khắc phục, phòng ngừa tại bộ phận.
-Duy trì, tổng hợp hệ thống ISO của bộ phận theo mảng công việc được phân công.
b) Chủ động tham mưu cho Cấp trên về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực phụ trách
c) Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu; Quản lý máy móc, thiết bị lưu trữ, bảo vệ số liệu được phân công quản lý
d) Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên
f) Tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc của Công ty và Khối Kinh doanh
-Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc tương đương
-Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp thông thường
- Đọc hiểu được tài liệu chuyên môn
-Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
-Ít nhất 03 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tại doanh nghiệp có quy mô nhân sự trên 1000 người
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh bia - rượu - nước giải khát
2.Yêu cầu năng lực chuyên môn
-Đáp ứng hiểu biết và làm được các công việc qui định trong tiêu chuẩn chức danh Giám đốc Khối kinh doanh (nếu có)
-Kiến thức pháp luật cơ bản về kinh doanh, thương mại
- Kiến thức về kinh tế, quản trị tài chính
-Nắm vững các quy trình, quy chế của Công ty liên quan đến hoạt động quản lý lao động
-Hiểu biết về thị trường rượu bia, nước giải khát-Kiến thức về hệ thống phân phối trong ngành bán lẻ
-Kiến thức về truyền thông, thương hiệu, quảng cáo
-Hiểu biết về hệ thống ISO các chính sách Chất lượng, 5S của Công ty.
- Hoạch định và kiểm soát công việc
- Sử dụng các công cụ làm việc cá nhân
-Giải quyết Vấn đề & Ra quyết định
-Có trách nhiệm, trung thực, tư cách nghề nghiệp tốt
-Sẵn sàng chịu áp lực công việc
- Làm việc có nguyên tắc, độc lập, tinh thần trách nhiệm cao
3.Yêu cầu về năng lực quản lý (áp dụng đối với chức danh quản lý trở lên)
a) Kỹ năng định hướng chiến lược
b) Kỹ năng thiết lập mục tiêu
c) Kỹ năng lập kế hoạchd) Kỹ năng hỗ trợ, khuyến khích
e) Kỹ năng tổ chức và điều phối
g) Kỹ năng kiểm tra và giám sát