Job Requirements
This job post is managed by
Job description for Cluster Leader - Palembang at PT. Koltiva
- Mengelola staff, kegiatan dan anggaran agar berfungsi optimal dan sesuai dengan prosedur PT Koltiva;
- Menyusun rencana kerja tim untuk mencapai target kegiatan yang ditetapkan manajemen PT Koltiva;
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi resiko-resiko yang mungkin timbul terkait dengan kegiatan yang dijalankan dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengendalikan resiko.
- Mensupervisi pelaksanaan kegiatan dilapangan oleh fieldagent (FA) Internal Control System (FA ICS), dan FA Business Suport (FA BS) dengan memberikan arahan, masukan dan umpan balik terkait kinerja FA;
- Memastikan FA menyusun rencana kerja dan memberikan laporan pencapaian secara rutin;
- Memberikan pelatihan dan pendampingan teknis kepada anggota-anggota kelompok masyarakat dampingan, perusahaan mitra, pedagang, unit pembelian, petani andalan dan FA PT Koltiva pada daerah target kegiatan;
- Memastikan seluruh FA telah menerima orientasi dan mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi pengumpulan data, dan lain-lain yang relevan terhadap pekerjaan sesuai standar PT Koltiva.
- Merencanakan dan menjalankan kegiatan pengumpulan data atau inspeksi kebun;
- Membagi target petani/kebununtuk di inspeksi oleh setiap FA ICS dan membagi target Dialer serta Agent untuk di latih dan didampingi oleh FA BS;
- Memastikan FA memiliki kapasitas yang cukup untuk menjalankan pengumpulan data atau inspeksi kebun;
- Memastikan semua kebun petani anggota kelompok atau kebun-kebun sawit target perusahaan mitra yang telah terdaftar dikunjungi dan diambil datanya atau di inspeksi pada waktu-waktu yang telah ditentukan;
- Memeriksa dan menverifikasi data-data yang dikumpulkan oleh FA ICS dan FA BS;
- Menyampaikan permasalahan atau kendala yang timbul pada saat penggunaan aplikasi data collection kepada team developer PT Koltiva.
- Melakukan monitoring & evaluasi rutin terhadap kinerja FA atau mitra-mitra kegiatan seperti kelompok tani pada lokasi target;
- Memantau petani anggota kelompok, perusahaan mitra, pedagang, unit pembelian dan para pemangku kepentingan dalam menjalankan kesepakatan implementasi kegiatan;
- Memonitor dan mengevaluasi kinerja FA secara rutin;
- Memastikan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di lapangan memenuhi semua peraturan pemerintah yang relevan;
- Melakukan monitoring terhadap pedagang mitra secara berkala untuk memastikan proses dokumentasi traceability berjalan dengan baik dan benar ;
- Memberikan laporan hasil monitoring dan evaluasi mingguan dan bulanan atau pada waktu-waktu yang telah ditentukan kepada regional manager atau implementation manager sebagaimana disepakati.
- Memastikan & melatih FA agar mampu menjalankan tugas pengumpulan data dan pendampingan pedagang sesuai dengan standar operational prosedur perusahaan;
- Memastikan agar proses traceability & data collection berjalan sesuai prosedur dari level petani hingga perusahaan mitra;
- Memastikan pedagang atau unit pembelian, dan perusahaan mitra serta Field Agent mampu menggunakan aplikasi dan dokumentasi ketelusuran pada setiap level terisi, terupdate dan tersimpan dengan baik;
- Memastikan seluruh kegiatan terkait ketelusuran terekam, terdokumentasi dan tersimpan dengan baik;
- Berkoordinasi erat dengan petani dampingan, pedagang, perusahaan mitra, pemerintah dan para pemangku kepentingan dalam menjalankan kegiatan;
- Bekerjasama dengan Team Leader Cluster lain untuk memastikan implementasi program yang efektif dan efisien;
- Berkoordinasi erat dengan team developer PT Koltiva untuk memastikan aplikasi pengumpulan data dan ketelusuran berfungsi dengan baik.
- Memberikan laporan tertulis kegiatan dan pencapaian target secara berkala kepada Regional Project Manager;
- Melaporkan hasil temuan atau evaluasi kepada dan Regional Project Manager PT koltiva dan memberikan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki kinerja;
- Memberikan informasi atau laporan tertentu yang diminta oleh klien atau mitra melalui koordinasi dan persetujuan regional project manager PT Koltiva.
- Mewakili PT Koltiva dalam setiap kegiatan yang terkait Implementasi Program, secara professional, jujur, dan menjaga nama baik PT Koltiva.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh regional project manager atau manajemen PT Koltiva.
- Sarjana/Diploma jurusan Pertanian, Kehutanan, komunikasi atau yang relevan.
- Minimal tiga tahun pengalaman di bidang yang relevan.
- Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
- Pengalaman manajerial atau supervisory dalam perencanaan kegiatan dan mengelolaanggaran.
- Pengalaman dalam menfasilitasi kegiatan-kegiatan pengembangan masyarakat.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan aplikasi Microsoft Office dan familiar dengan gawai berbasis Android.
- Berpengalaman melakukan pemetaan dan pendekatan kepada stakeholders.
- Memiliki surat ijin mengemudi (SIM C) dan kendaraan roda dua pribadi.
- Pengalaman dalam bidang Pertanian Karet akan lebihdiutamakan.
- Bersedia ditempatkan pada lokasi kegiatan (Palembang)
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More