Job Requirements
This job post is managed by
Skills
Job description for Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự at Marcom Mate
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên đạt yêu cầu, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Nhắc ứng viên trúng tuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.
- Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống; tiếp đón nhân viên mới.
- Hợp đồng: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc,...
- Phụ trách: đăng ký bảo hiểm cho nhân viên mới, mã số thuế thu nhập cá nhân, đăng ký tham gia công đoàn; hỗ trợ hướng dẫn NLĐ làm thẻ ngân hàng, thủ tục thai sản, giảm trừ gia cảnh, nghỉ ốm, nghỉ không lương…
- Tiếp đón khách hàng đến công ty.
- Quản lý tài sản nội bộ.
- Soạn thảo các loại văn bản hành chính: hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, các loại quyết định.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Hậu cần, tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.
- Thực hiện những yêu cầu khác của Phòng Tổng hợp.
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng trở lên.
- Định hướng phát triển bản thân trong ngành nhân sự.
- Kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, cầu tiến.
- Có khả năng chịu áp lực cao, quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin là một lợi thế.
- CHÚNG TA sẽ cùng làm việc và phát triển trong môi trường sáng tạo, tôn trọng cá tính riêng.
- Cùng “vi vu” trong chuyến Company Trip và Year End Party hàng năm.
- Cùng tham gia các hoạt động nội bộ phát triển tư duy, văn - thể - mỹ.
- Được đảm bảo đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Cùng nhận thưởng theo doanh thu hàng tháng.
- Cùng nhận thưởng theo lợi nhuận hàng năm và thưởng tháng lương thứ 13.
- Địa điểm: 247B Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
- Thời gian: Từ 9h-12h30; 13h30-18h00 từ T2 - T6 hàng tuần
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More