Job Requirements
工作福利
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Medical coverage
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
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Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
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Professional development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
Skills
PenguinSmart Assistant to the CEO 執行長助理 工作職責
- 擔任公司內外部門之間或主管間的橋樑
- 協調公司內外各部門會議的排程,並製作會議記錄及追蹤處理決議事項
- 隨行主管外出洽公文件預備與行程規劃確認
- 協助主管交辦之項目營運、對外溝通(書信往來、電話聯絡、外賓接待等)與行政處理事項
- 維護管理辦公室日常事務運作以及團隊建造規劃
- 協助管理團隊人員人事與會計行政作業流程
- 工作模式:全職或兼職 (彈性;兼職最少一週20-30小時)
- 薪資福利:根據相關經驗與實際工作時數,按比例計算,每月全職薪資為台幣30k-40k ,全職福利彈性居家辦公、股票期權、社會保險、個人績效獎金、電信與交通補貼、付費學習課程
- 地點:台北大同區 (近中山和雙連捷運站)
- 工作環境:雙語辦公,國際化團隊。候選人將有機會與境外其他團隊成員線上協作互動
- 1年以上相關營運行政經驗
- 中文為母語或近母語人士的中文閱讀/寫作/口語能力; 精通英語
- 良好的溝通技巧(口頭和書面)
- 良好組織架構能力
- 邏輯解決問題強:遇到問題時,主動尋找解決方案或制定計劃尋找解決方案
- 自我管理與注重細節:可以計劃任務並管理優先次序和時間來實現目標,而無需逐步指導和持續監督
- 渴望自學並不斷提升:你喜歡學習新事物並教別人,而不是等待被教; 你想象如何把事情做得更好
- 可以快速適應快速變化的環境:自己學習新工具,勇敢施展專業,快速學習者和良好的傾聽者
- 謙虛和良好的幽默感:對新創企業尤其重要
- 有強大的專業自我驅動力
- 企業管理、醫務管理、會計、健康、兒童發展、早期兒童教育、特殊教育、心理學、社會學等
- 中國大陸就學或工作經驗
- 有與特殊兒童家庭互動的經驗
- 有基礎會計知識或經驗
- 有寫作/自媒體/設計/活動籌辦經驗