Job Requirements
Job benefits
-
Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
-
Remote work options
Thanks to technology, we no longer have to be physically present at the office to be productive. Joining our company allows you to work anywhere without place-constraint.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Vacation & Leaves
Feel a need for a short break from work? our company is quite flexible when it comes to leaves; be it for vacation, sick, personal, or mental health days. Simply discuss what you need and we will try to cater to those.
This job post is managed by
Skills
Job description for Administrative Assistant (Remote) at PT Shia Bersaudara
- Menerima pesan dan mengalihkan panggilan sesuai kebutuhan
- Menjawab pertanyaan email
- Mengambil atau mencatat notulen rapat baik secara online ataupun offline(apabila diperlukan)
- Manajemen dan mengatur janji, memesan ruang rapat dan fasilitas konferensi
- Entri data dan pengelolaan dokumen serta penyimpanan data yang mencakup pemindaian dan pengisian data ke dalam repositori elektronik seperti penyimpanan cloud dan Sistem CRM
- Manajemen kantor umum seperti memesan alat tulis sesuai kebutuhan
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk staf
- Mengatur acara internal dan eksternal
- Memberikan dukungan administrasi kepada Sales Rep dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Kelola aliran daftar permintaan pembelian dan / atau layanan (mencari & menangani vendor / pemasok) yang mencakup dokumen administrasi persiapan
- Mendukung proses penjualan yang meliputi pemantauan pesanan penjualan dan pembuatan faktur untuk klien / pelanggan / mitra.
- Mengikuti kegiatan pelatihan dan rapat yang diadakakan oleh manajemen baik secara online maupun offline (apabila diperlukan)
- Wanita dari usia 23 hingga 35 tahun saja
- Lulusan baru dipersilakan untuk melamar (min D1)
- Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun merupakan nilai tambah
- Kemahiran dalam MS Office dengan keahlian dalam microsoft word, excel, & power point.
- Keterampilan komunikasi yang luar biasa baik lisan maupun tulisan.
- Berorientasi detail dan nyaman bekerja di lingkungan kerja yang bergerak cepat
- Keterampilan organisasi yang unggul dan dedikasi untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
- Memiliki smartphone dan lebih disukai memiliki perangkat laptop/desktop sendiri
- Kandidat yang lebih disukai yang memahami baca dan tulis Bahasa Inggris
- Kecepatan dan Ketepatan Kerja berdasarkan target kinerja yang disepakati
- Kemampuan lulus ujian berjalan dengan score minimal 70%
- Kejujuran dan integritas
- Gaji Dasar + Bonus Kinerja
- Manfaat kesehatan dan beberapa fasilitas lainnya
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More