Skills
Job description for Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự at ASC EDUCATION
Mô tả công việc
1. Nhân sự
1.1. Tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm
- Phụ trách tuyển dụng ứng viên theo Kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu tuyển dụng
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
1.2. Đào tạo
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp
- Phụ trách đào tạo định hướng ban đầu cho toàn bộ CBNV
- Phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo cùng với các bên cung cấp dịch vụ đào tạo
- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
1.3. Lương thưởng & phúc lợi
- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, đãi ngộ, kỷ luật …phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động
- Kiểm tra, thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
- Kiểm tra, thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động.
1.4. Quan hệ lao động
- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
- Đào tạo các Trưởng bộ phận hiểu và biết cách xử lý các trường hợp vi phạm quy định theo thẩm quyền
2. Hành chính
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ…
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở…
- Phụ trách, kiểm tra, giám sát việc ban hành các tài liệu
3. Mua hàng
- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức
- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về
4. Quản lý và thực hiện KPI
- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận
- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý lao động hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HRM
- Có kinh nghiệm mảng TUYỂN DỤNG & Xây dựng quy trình/quy định tối thiểu từ 2 năm trở lên
- Có kiến thức chuyên môn tổng hợp về các nghiệp vụ quản trị nhân sự
- Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Có kinh nghiệm làm nhân sự tại Công ty có quy mô từ 100 người
Quyền lợi
– Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
– Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
– Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ …
– Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
– Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
– Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ ASC đặc biệt của Công ty và chế độ nghỉ ĐÔNG (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
– Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
– Làm việc từ thứ 2 – thứ 6, 8h30 – 17h30
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
LƯU TIN
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2022
About the company
Công ty cổ phần đào tạo ASC thuộc Tập đoàn Hệ thống giáo dục Edufit được thành lập năm 2018, là tổ chức chuyên đào tạo Hoạt Động Thể Chất như Dạy bơi sinh tồn chuẩn Mỹ cho trẻ từ 4 tháng – 12 tuổi, Yoga trẻ em cho trẻ từ 3 tuổi – 12 tuổi
Hiện nay ASC là ĐỐI TÁC ĐỘC QUYỀN của hệ thống trường bơi Aqua-Tots - thương hiệu Mỹ và hệ thống giáo dục thể chất Jacpa - thương hiệu Nhật Bản. Công ty ASC cũng là nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bơi và thể chất cho Hệ thống trường phổ thông liên cấp Dewey International School và Hệ thống trường mầm non Sakura Montessori trên các tỉnh thành của Việt nam.
Với sứ mệnh là đào tạo, dẫn dắt cũng như trang bị cho trẻ những kỹ năng sinh tồn quan trọng, Công ty Cổ phần ASC hướng tới việc tạo dựng và phát triển những môi trường học tập ngoại khóa chất lượng cao với giáo trình học chuẩn quốc tế, giáo cụ nhập khẩu cùng đội ngũ giáo viên được đào tạo đầy đủ kiến thức và kỹ năng chuyên môn. ASC luôn chú trọng tới mối quan hệ giữa việc phát triển thể chất và trí tuệ, rèn luyện tính kỉ luật và sự tự tin cho trẻ ngay từ những giai đoạn đầu đời. Chúng tôi tự hào là những người tiên phong, đặt nền móng cho nền giáo dục thể chất chất lượng cao, hỗ trợ phát triển toàn diện cho trẻ về Trí tuệ, Thể chất và Tinh thần.”
HỆ THỐNG TRƯỜNG BƠI
Trường bơi Quốc tế Aqua-Tots Tây Hồ
Địa chỉ: Lô H3-LC, Khu đô thị Starlake, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 024 7100 0001
Trường bơi Quốc tế Aqua-Tots Cầu Giấy
Địa chỉ: Lô TH1, Khu đô thị mới Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 7100 0002
Trường bơi Quốc tế Aqua-Tots Dương Kinh
Địa chỉ: Khu dân cư Sao Đỏ, phường Anh Dũng, Dương Kinh, Hải Phòng
Điện thoại: 022 5710 8889
Office address
Lô H3-LC, Khu đô thị Starlake Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm, Hà Nội