Job Requirements
Job benefits
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
-
Vacation & Leaves
Feel a need for a short break from work? our company is quite flexible when it comes to leaves; be it for vacation, sick, personal, or mental health days. Simply discuss what you need and we will try to cater to those.
-
Professional Development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
This job post is managed by
Skills
Job description for THƯ KÝ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ at Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc của Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT.
- Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện các thủ tục đặt hoa, tạm ứng, quyết toán chi phí, công tác phí liên quan đến Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT.
- Đầu mối tiếp nhận, chuyển tiếp và hoàn trả các tờ trình, hồ sơ các đơn vị gửi trình Chủ tịch HĐQT.
- Các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng đơn vị.
- Thực hiện theo dõi, quản lý, sắp xếp, lưu trữ và trích lục hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát (BKS).
- Phối hợp thực hiện thủ tục công bố thông tin, ban hành các văn bản, thông báo liên quan đến Hội đồng quản trị, Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các thủ tục trình ký, xin ý kiến thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
- Tổng hợp, theo dõi và cập nhật thông tin về thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, người nội bộ công ty,...
- Hỗ trợ chuyển ngữ các văn bản, tài liệu, bài viết trình bày song ngữ (Việt - Anh).
- Hỗ trợ xây dựng các báo cáo định kỳ liên quan như Báo cáo tình hình quản trị Công ty, Báo cáo danh sách cổ đông lớn, Báo cáo thông tin người nội bộ/người liên quan, Báo cáo thường niên,...
- Hỗ trợ xây dựng các tài liệu họp ĐHĐCĐ, HĐQT tùy theo năng lực và sự phân công cụ thể của Trưởng đơn vị.
- Các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng đơn vị.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên dưới 25 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật, Ngoại ngữ, Tài chính, Kinh doanh,...
- Kinh nghiệm: không yêu cầu. Tuy nhiên có kiến thức, am hiểu về công tác hành chính, văn thư, quản trị doanh nghiệp,... là một lợi thế.
- Thái độ & Kỹ năng:
- Năng động, tự tin và giao tiếp tốt;
- Sẵn sàng lắng nghe, học hỏi và tiếp thu các kiến thức mới;
- Có khả năng tư duy logic, chủ động đề xuất các giải pháp liên quan đến công việc phụ trách;
- Khả năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian;
- Yêu cầu CAO về sự chỉn chu, ngăn nắp;
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao;
- Tin học: sử dụng tốt các ứng dụng Office như Word, Powerpoint, Excel,...
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tương đương TOEIC 600 hoặc IELTS 5.5 trở lên.
- Mức lương dự kiến: 8 - 16 triệu , định kỳ review lương tối thiểu 01 lần/năm theo năng lực và đóng góp;
- Thưởng: Tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc vào cuối năm (thông thường 1-6 tháng lương THỰC NHẬN)
- Môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
- Văn phòng, cơ sở vật chất được đầu tư hiện đại và đồng bộ, có canteen và khu vực cafe riêng cho nhân viên tại Tầng 8.
- Đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.
- Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động thể thao, Câu lạc bộ (Yoga, bóng đá,…), Team building, chương trình thiện nguyện giúp gắn kết đội ngũ.
- Được đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ 1-1 để nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập, nắm bắt công việc.
- Được học hỏi, đào tạo các kiến thức về công tác quản trị doanh nghiệp, công tác quan hệ cổ đông của 01 công ty đại chúng, niêm yết quy mô lớn.
- Cơ hội mở rộng phạm vi công việc và thăng tiến tùy theo năng lực.
- Tiếp cận và tìm hiểu chuyên sâu về hoạt động của 01 công ty chứng khoán, được tham gia các khóa đào tạo về chứng khoán, đầu tư và thực hành quản lý tài chính cá nhân.
- Cơ hội luân chuyển các vị trí công việc đa dạng tại Công ty nếu năng lực phù hợp.
- Trợ cấp ăn trưa, cấp phát đồng phục, chương trình du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- 12 ngày phép/năm và nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, thai sản theo quy định;
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe AON;
- Các chế độ ma chay, hiếu, hỉ,…
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More