- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách/ứng viên , sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Sắp xếp văn phòng mỗi ngày (Check bút mực, bình hoa phòng họp, tắt máy lạnh buổi trưa,trước khi về)
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng:
- Thực hiện các thủ tục khi có nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc : cấp phát văn
phòng phẩm, làm thẻ gởi xe, bố trí chỗ ngồi.. và thu lại các vật dụng khi nhân viên
- Mua, cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ hàng tháng
- Quản lý và mua sắm tài sản công cụ dụng cụ (khi có yêu cầu)
- Quản lý và mua teabreak hàng tháng cho quầy Minibar
- Mua hoa và trái cây bàn thờ mỗi tuần và vào các dịp Rằm
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác (taxi, điện nước, điện thoại, phí chuyển phát nhanh…)
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty (tổ chức sinh nhật cho nhân viên, tổ chức các hoạt động ngày Lễ ..)
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn . Ưu tiên sinh viên mới ra trường yêu thích công việc hành chính
- Có kỹ năng lập kế hoạch.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có trách nhiệm với công việc và chủ động trong công việc
- Năng động, vui vẻ và ham học hỏi
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực
- Chính sách khen thưởng Performance Incentives Quaterly theo hiệu quả công việc cá nhân
- Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm căn cứ vào đánh giá hiệu quả công việc
- Chính sách BHXH + BHTN + BHYT và công đoàn theo quy định của Nhà nước và Công ty
- Chính sách Bảo hiểm Sức khỏe sau 1 năm làm việc tại Công ty
- Chính sách sinh nhật, ốm đau tang tế hiếu hỉ
- Môi trường làm việc tiếng Anh, cùng làm việc với các chuyên gia người Úc
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động
- Có cơ hội học hỏi, phát triển.
- Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty…
Từ thứ 2 đến thứ 6: Buổi sáng : 08:30 - 12:00