Job Requirements
Job benefits
-
Flexible work hours
Productivity curve is not something steady and consistent as it depends on each person's unique traits and preferences. At our company, as long as your team is in sync and your goal is hit, you can flexibly decide when you want to work.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Career growth
Ever feel stuck with your career? We don't hire you simply because we needed to fill an empty slot. Together, we will help you shape and grow your career so you can progress further and rediscover your true sense of purpose at work.
-
Workstation assistance
In need of a laptop or certain devices specifically for work? It's on us. We will provide the necessary tools that you need so you can focus on what you do best and get a job done.
This job post is managed by
Skills
Job description for Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng at Jolie Siam
- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
- Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Power Point), đánh máy nhanh.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng nghe và nói.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
- Mức lương cạnh tranh
- BHXN – BHYT– BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo chính sách công ty
- Đào tạo & Huấn luyện bởi các chuyên gia tại Jolie Siam
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Đánh giá năng lực và tăng lương hàng năm
- Lương tháng 13
Interview process
- Apply via Glints
- Attend an online screening test
- Attend an online interview with our Hiring Manager
- Final face-to-face interview
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More