- Hà Nội: Phòng 1905, Tòa nhà Charmvit Tower, số 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy
Lĩnh vực kinh doanh: Thiết bị Y tế, Vật tư tiêu hao
- Giai đoạn chuẩn bị: Phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cấu hình kỹ thuật, cam kết uỷ quyền, thoả thuận hợp tác với các nhà cung cấp theo các điều kiện của công ty.
- Giai đoạn đấu thầu: Chủ trì việc xây dựng toàn bộ hồ sơ dự thầu bảo đảm tính chính xác tuyệt đối, phối hợp với các phòng kinh doanh, kỹ thuật, kế toán…. Triển khai xây dựng hồ sơ dự thầu theo đúng tiến độ và yêu cầu
- Theo dõi và quan hệ với chủ đầu tư, là đầu mối giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình đấu thầu cho đến khi có Quyết định trúng thầu để xử lý kịp thời các phát sinh vướng mắc, làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có)
- Phối hợp với các phòng, bộ phận đàm phán, thương thảo Hợp đồng với chủ đầu tư và triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu.
- Xây dựng và lưu trữ khoa học có hệ thống tất cả thông tin liên quan đến Hợp đồng, đối tác, hàng hoá, lịch sử hợp tác với công ty (đánh giá sự hợp tác) báo cáo Trưởng Phòng sau khi kết thúc thực hiện gói thầu.
2. Hợp đồng
- Tham mưu giúp Trưởng Phòng đàm phán, thương thảo Hợp đồng (mua bán, nguyên tắc), thỏa thuận hợp tác, nhập khẩu, mua bán hàng hóa
- Tham gia hỗ trợ xây dựng hồ sơ thầu, hỗ trợ phòng kinh doanh thực hiện các công việc liên quan trong quá trình đấu thầu và thương lượng các điều kiện (trước khi trúng thầu) theo yêu cầu
- Soạn thảo, thương lượng nội dung các điều khoản hợp đồng với Chủ đầu tư và theo dõi, quản lý quá trình thực hiện Hợp đồng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
- Thực hiện các thủ tục mua hàng mở L/C, phối hợp các đơn vị Forwarder vận chuyển, giao nhận, xin các giấy phép nhập khẩu,… và bàn giao hàng hóa.
- Quản lý, lưu trữ Hợp đồng, theo dõi công nợ, phối hợp làm hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng với Chủ đầu tư.
- Báo cáo Trưởng phòng và Chủ đầu tư về quá trình thực hiện Hợp đồng và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng để có hướng xử lý kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm, Trưởng phòng và Công ty.
Trình độ chuyên môn: Cử nhân đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật y sinh, Ngôn ngữ Anh,…
Tố chất cần thiết cho công việc:
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
• Quyết đoán, năng động, sáng tạo
• Tinh thần trách nhiệm cao
Kiến thức chuyên môn:
• Hiểu biết về Thiết bị y tế
• Hiểu về đấu thầu & hợp đồng
Kỹ năng cần thiết cho công việc:
• Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Kỹ năng mềm: đàm phán, giải quyết vấn đề, lên kế hoạch công việc, quản lý thời gian, thuyết trình,..
Tin học văn phòng thành thạo
Tiếng Anh đọc dịch tài liệu
Tiêu chuẩn khác: Ngoại hình ưa nhìn
- Thu nhập cứng từ 10.000.000 - 15.000.000
- Thời gian làm việc : Từ thứ 2 – thứ 6 (nghỉ thứ 7 + CN)
- Được thưởng tháng 13 (1 tháng lương thực nhận theo tỉ lệ tháng làm việc)
- Thưởng KPI (từ 1 - 1,5 tháng lương thực nhận)
- Thưởng hiệu quả kinh doanh trả thưởng 6 tháng/lần.
- Thưởng theo thâm niên
- Hỗ trợ ăn trưa: 30k/ngày.
- Gửi xe miễn phí.
- Được tham gia BHXH.
- Hưởng 12 ngày phép/năm.
- Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật (1/1, 30/4,1/5,1/6, 2/9, Trung thu, 8/3, 20/10)
- Được chế độ cho Tứ thân Phụ mẫu, cho vợ (chồng) và cho con.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
- Du lịch hằng năm
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.