This job post is managed by
Phương Nguyễn
Last active 13 days ago
Skills
Job description for Lễ tân - Hành chính tổng hợp at Công ty Cổ Phần Truyền Thông ALO
LỄ TÂN
- Tiếp đón đối tác, khách hàng (chuẩn bị nước uống, hướng dẫn ra vào công ty…)
- Chuẩn bị lễ thắp hương, dọn dẹp chăm sóc bàn thờ, sảnh lễ tân
- Theo dõi công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ
- Hướng dẫn và giám sát, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh, sử dụng thiết bị điện của CBNV
- Nhận chuyển phát thư 247
HÀNH CHÍNH
- Tạm ứng và quản lí quỹ hành chính
- Quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, làm đề xuất và báo cáo với kế toán( Điện, Net, 247, Quỹ hành chính)
- Đặt vật tư văn phòng (nước uống, đồ nhựa, vật dụng cho nhà vệ sinh,...), đặt văn phòng phẩm
- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo hành tài sản/ vật tư khi cần (Thay mực in, nội thất văn phòng…)
- Hỗ trợ khảo sát báo giá – đề xuất mua tài sản khi cần
- Làm báo cáo công việc của Team HCNS
- Xuất bảng chấm công tháng VPHCM- Làm file chấm phạt - thưởng chuyên cần
- Take care cán bộ đi công tác tại VPHCM (Book chỗ ở, hướng dẫn các thủ tục liên quan)
- Chuẩn bị phòng họp Zoom khi cần kết nối với VPHN (có link hướng dẫn)
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
- Lập Kế hoạch TTNB
- Làm MC trong các buổi họp mặt kỉ niệm (mục tiêu kết nối 2 VP)
- Mua sắm đồ ăn, đồ dùng chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện Công ty: bánh kem, quà, hoa, in thiệp, …
- Quản lí quỹ công đoàn – quỹ vi phạm chuyên cần– nhập file quản lí hàng tháng
- Thiết kế - Lên content - post tin – lưu trữ dữ liệu TTNB (Thiệp chúc mừng, farewell CBNV, tháng)
- Truyền thông các sự kiện, thông tin hoặc thông báo từ HCNS liên quan đến VPHCM
THƯ KÝ TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác.
- Công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng của Ban Lãnh đạo: liên hệ, chăm sóc đối tác, xúc tiến các hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng; các công việc với các hiệp hội doanh nghiệp.
- Thực hiện những công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc như: đối nội, đối ngoại theo yêu cầu, vấn đề ăn uống.
- Tổng hợp báo cáo của các phòng ban trong Công ty gửi tới TGĐ
- Quản lí - báo cáo quỹ cá nhân của Sếp
- Các yêu cầu khác của TGĐ
CSKH, ĐỐI TÁC:
- Quản lý việc chăm sóc khách hàng, đối tác của công ty.
- Phụ trách, hỗ trợ việc đặt thiết kế thiệp, đặt hoa, tặng quà cho khách hàng, đối tác vào ngày lễ, ngày đặc biệt.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
- Các công việc khác theo yêu cầu của TP. HCNS & BLĐ công ty.
About the company
Office address
27 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM