* Tìm kiếm đánh giá đàm phán nhà cung cấp nước ngoài
- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài tiềm năng theo yêu cầu của Công ty và nhu cầu của khách hàng.
- Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của Công ty (năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.).
- Trình hồ sơ đánh giá sơ lược cho Quản lý trực tiếp xem xét và phê duyệt.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, thông tin về nhà cung cấp.
- Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung cấp chính thức theo quy định của Công ty.
* Khảo sát giá cả thị trường
- Định kỳ 1 tuần/lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá, các nhóm hàng được chỉ định theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Báo cáo Quản lý trực tiếp kết quả khảo sát bằng văn bảng hàng tuần và/hoặc bất kỳ lúc nào được yêu cầu.
* Thực hiện thủ tục mua hàng/ Kiểm soát chất lượng nhận hàng
- Nhận diện nhu cầu hàng hóa và cập nhật yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
- Lập kế hoạch đặt hàng dựa trên số liệu dự báo bán hàng, lịch sử bán hàng, tồn kho, tốc độ bán, thời hạn sử dụng,…
- Thực hiện thủ tục lên đơn đặt hàng dựa trên phê duyệt của cấp quản lý.
- Sau khi gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, tiếp tục theo dõi quá trình giao hàng từ nước ngoài về đến Việt Nam và cập nhật cho các bộ phận liên quan.
- Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo quản lý trực tiếp kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng.
- Phối hợp với cửa hàng. Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa nhập kho cửa ở hàng theo tiêu chuẩn của Công ty.
- Theo dõi công nợ và lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài theo quy trình Công ty.
* Hỗ trợ cân đối, chuyển hàng nội bộ, thu mua cho các đơn vị trực thuộc Công ty
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nhận hàng, kiểm tồn, luân chuyển hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo/xin ý kiến các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Đảm bảo cân đối lưu lượng hàng hóa tại cửa hàng vào mọi thời điểm, không mua thiếu, mua thừa, mua hàng không được duyệt
- Thay đổi/ Tạo code. Kiểm tra. Cập nhật. Update hệ thống. Thông báo.
- Xử lý chương trình khuyến mãi (duyệt nội dung, xác nhận của nhà cung cấp, trình Ban Giám Đốc, thông báo cho các phòng ban liên quan,…).
- Xử lý các vấn đề liên quan tới giá cả trên hệ thống (phối hợp với vs phòng IT và Kế toán)…
- Đề xuất chương trình khuyến mãi cho nhà cung cấp, cập nhật cho cấp quản lý.
- Cung cấp thông tin về sản phẩm cho phòng Marketing trong phạm vi cho phép.
- Truyền tải thông tin hàng hóa mới cho các bộ phận.
- Cập nhật nhu cầu hàng mới từ khách hàng.
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao.
- Phối hợp cung cấp đầy đủ TEM NHÃN PHỤ cho tất cả sản phẩm đối với nhóm hàng nhập khẩu khi có yêu cầu từ cửa hàng.
- Giám sát quy trình và số lượng HÀNG HỦY hàng ngày. Báo về quản lý, khấu trừ nhà cung cấp đối với nhóm sản phẩm có bảo hành sản phẩm.
- Lưu trữ các thông tin đặt hàng, hợp đồng, công bố… trong phạm vi làm việc.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên từ các chuyên ngành Kinh tế, Marketing,Xuất nhập khẩu …
- Có kinh nghiệm trên 02 năm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về thị trường thực phẩm hàng nhập khẩu, công cụ dụng cụ nhập khẩu và thủ tục hải quan,..
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan.
- Lập kế hoạch, lãnh đạo, phân tích dữ liệu, tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên các phương tiện.
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tạo mối quan hệ hợp tác với các phòng ban.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
- Nhanh nhẹn, khéo léo, sáng tạo trong công việc.
- Quyết đoán, trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực công việc cao.
+ Thời gian làm việc: thứ 2 - sáng thứ 7 ( 8g30 - 17g30 )