CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
Job benefits
- Free food and beverages
- Medical coverage
- Team building events
- Others
Must have skills
Job description for CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH at Tập đoàn CT Group
Đảm nhiệm công việc hành chính cho Văn phòng Tập đoàn.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn.
- Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại, chuyển phát nhanh, xăng,... cho VPTĐ.
- Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính nhân sự cho nhân viên mới.
- Chuẩn bị chỗ ngồi và đề xuất mua trang thiết bị cho nhân sự mới.
- Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
- Phối hợp kiểm tra và sửa chữa xe của Tập đoàn quản lý.
- Liên hệ kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn (tổ chức trong và ngoài Tập đoàn).
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng Hành chính. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Phối hợp/Hỗ trợ cho việc thực hiện các chương trình đào tạo hội nhập, tiếp nhận nhân viên mới; • Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn tổ chức các chương trình, hội thảo, sự kiện quảng bá hình ảnh; • Chuẩn bị và thực hiện cho các cuộc họp, hội thảo và các khóa học đào tạo theo yêu cầu của Lãnh đạo; • Thực hiện các báo cáo thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư khi được yêu cầu.
- Tiếp nhận, quản lý và chuyển các công văn đi, công văn đến, các loại bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ, giấy tờ cho các đơn vị thuộc Tập đoàn.
- Hỗ trợ công việc giao nhận văn thư cho các khách hàng, đối tác, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công việc với Tập đoàn.
Thực hiện một số công việc khác có liên quan được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/Lãnh đạo Tập đoàn.
About the company
Office address
117 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
