有面試過的朋友,應該都有印象,面試一開始,主管都會請你先做一個簡單的自我介紹。你常常可以聽:「麻煩請你用1分鐘介紹一下你自己。」、「能請你用2分鐘快速自我介紹嗎?」、「請你聊聊你自己。」,其實自我介紹時面試就已經開始了,所以大家這時必須非常小心謹慎。

有時候,他們雖然不會強調,但是他們是真的希望你不要花太多時間在自我介紹上。原因除了後面的面試還需要花一點時間以外,面試官想借此了解你有清晰的溝通邏輯。

所以雖然面試很短,但不代表你可以隨心所欲想說什麼就說什麼,也不代表它不重要。從一個簡短的自我介紹中,有經驗的面試官可以觀察到很多東西。有時候這短短的1-2分鐘就決定了你是否能晉級到下一關面試。

所以在做自我介紹的時候絕對不能馬虎,一定要擬定好一個稿子。

而身為軟體工程師,自我介紹時,要有哪些元素才會留下好的印象呢?讓Glints告訴你!


自我介紹的內容

基本內容

第一段:你是誰?

自我介紹當然要先試圖勾起對方的興趣,如果面試官一開始就對你失去興趣、或是覺得你的邏輯很亂,很容易在整個面試中,對你產生一些負面的偏見,這樣不管後面你再怎麼努力,都很難扳回一城了。

但是這邊所講到的興趣不是你個人有沒有趣,而是你可以為公司或團隊帶來什麼的貢獻。

所以個人的基本資訊,如姓名、年齡、學歷、資歷、與專長等等,盡量用快速帶過的方式,不需要再多說明

錯誤示範:

“您好,我是王小明,國王的王,小心翼翼的小,明天的明。國小在XX小學,六年級的時候擔任過班長;國中高中都在XX中學,那時候因為個性比較內向的關係,沒有去爭取班級幹部;大學因為父母在國外投資的關係,跟著他們到XX大學去讀書,參加許多社團,如國際交流社、經濟研究社等等。大學是資訊管理,畢業之前有經手過一些APP開發專案,覺得很有趣。課外的時間喜歡到處走走,看看世界。畢業之後在當地一家公司XXX公司任職,擔任iOS工程師,待了一陣子,因為生活不習慣,選擇返回台灣。休息了3個月之後,決定開始尋找下一個機會。”

這段個人資料,太長、不必要的資訊也太多了。重點放在求職者的人生與學歷,基本上工作方面,面試官沒有得到任何新的資訊。


第二段:你有什麼特質?

展現出自己的特質是非常重要的,必須讓面試官有辦法看到你跟團隊中的其他人不一樣。之前Glints有提到過履歷上要有關鍵字,看看這篇文章:【揭曉:軟體工程師履歷,HR一定會看這3點!】

在自我介紹時也是如此,大家要去研究職缺工作內容的關鍵字有哪些,發現公司找人才的重點之後,依照自己的工作模式與個人特質相容進去。

錯誤示範:

“我是一個只要願意就可以非常專注的人,一天可以花12個小時寫程式。雖然我個性比較內向,不太跟人聊天,但是溝通工作方面的事情是沒有困難的。我對iOS工程師這個職位很有興趣,也是因為我常常會用一些APP用到一半,覺得它有很多地方可以優化。”

這裡自我介紹的第二段,有提到面試者的專注力,性格內向、以及想要應徵的契機,但是完全沒有做到與工作內容相容。這樣很容易造成面試官浮“講了跟沒講是一樣“的想法。


第三段:你有什麼經驗與成果?

經驗與成果是面試的主要原因,可能有些人會覺得我們後續的面試就會談到了,為什麼還要在自我介紹中提到呢?你可以把它想像成一部電影的預告片。一部成功的預告片,會讓觀眾很期待,很想趕快看到那部電影。

當你做到簡潔有力的自我介紹,面試官自然會很想了解更多!

錯誤示範:

“我在XXX公司擔任iOS工程師一年半的時間,剛開始的時候,有主管帶著所以很順利。但是試用期過了之後,什麼都要靠自己,壓力很大,也有很多挑戰,當然也學到了很多。相信也可以在這份工作發揮所學到的東西!”

這裡的經驗分享沒有集中重點,而也沒有成果的分享。從這一段介紹,面試官只得到了一個稍微有用的資訊,那就是面試者有一年半的工作經驗。


第四段:你未來職涯的規劃是什麼?

未來的職涯規劃當然也是面試官特別注意的一點,因問這個團隊的結構相關,面試官需要知道面試者錄取後,有什麼需要調整的、或是有什麼需要配合的。

在自我介紹的這一段當中,你需要把你的對進了這家公司之後的計畫,大概的描述。把自己的目標包裝成可以幫助公司目標成長的模樣

錯誤示範:

“如果有機會,希望未來可以在貴公司學到更多的技術,運用在工作方面。也能跟團隊的前輩們相處愉快,有默契。最後,兩年後的規劃是希望可以再次進修,學習新知識。”

當然,持續的學習是很好的一件事,但是這件事是要自己做到,而不是講給面試官聽。這裡應該要提到你會如何貢獻給公司,怎麼樣協助公司或團隊走向更好的未來。然後,就算你真的有打算再次進修,在這邊也不應該提出來,因為當你講出這句話,就等於你已經給了主管一個,我不會留下來很久的預告。


軟體工程師的能力

以上是自我介紹內容應該要有的部分,不過身為一位軟體工程師,你還需要把這兩個能力也寫入自我介紹中:化繁為簡的能力debug的能力。這兩個能力是身為一位軟體工程師必須要有,也必須一直持去加強的能力。

化繁為簡的能力

這個能力是可以靠經驗累積的,寫的、看的程式越多,你也會慢慢掌握一些技巧與規律。

所以在自我介紹內,我們可以把它視為一個特質,納入其中。它會帶給面試官一個不管遇到什麼困難,你都可以解決的感受

建議把這項能力的敘述寫在自我介紹的第二段中,用展示你的特質的方式帶入,如果可以的話,給一個簡短的例子。

Debug的能力

Debug的能力簡單來說就是發現錯誤的能力,這個能力當然也是可以利用經驗累積的!

但是debug的能力不能同時是一個特徵,所以一定要直接用過去的經驗來述說。Debug的能力之所以會那麼重要,是因為沒有一個程式第一次寫完就是完美的,大部分的情況是要花大量的時間測試與debug,甚至有時候debug的時間比寫出一個雛型花的時間要長。所以擅長debug的人才能夠幫助團隊省下很多時間,非常的吸引人。

建議把它寫在自我介紹中的第三段。提出一個具體的例子,包含執行項目成果


自我介紹的細節

除了面試內容以外,這裡有一些細節,大家也要注意!

1. 態度自然,口條清晰

在自我介紹的時候,要保持一個輕鬆的態度。講話要口條清晰,不要結結巴巴的,這樣會影響到你的節奏,還有可能被面試官打斷。

相信大家多少都會緊張,但是只要經過不斷的練習,就可以降低緊張的情緒。花一點時間對著鏡子練習,也可以加上一些手勢,讓自己的自信突顯出來。

2.保持目光接觸

保持目光的接觸,看似一件基本禮儀,很容易做到的事情。但其實沒有想像中的簡單。當然,你不用全程都看著面試官,但是一定要不定時的確認目光的接觸,以此達到一個更自然的效果。

要做到這件事情,一個練習方式就是找到朋友或是家人,請他們充當你的面試官,講給他們聽。試著調整好整個節奏,不要讓自己因為一點小事受到影響。

3.不要離題

離題是萬萬不可以的事!最大的原因就是,你一離題,整個邏輯思考會受到面試官的質疑,這對於一個軟體工程師的面試者來說,無非是一個大大的扣分。

如果你做過很多次的練習,應該不至於會離題,但是如果你還是很擔心會發生這種事,那你要做的事情就是,把你的自我介紹牢牢的背起來!熟悉到下一句該接什麼你的不會忘記的程度。

範例

剛剛上面的每一段都提出了不好的示範,那一個好的自我介紹應該要長什麼樣子呢?

“您好,我是王小明,畢業於XX大學的軟體工程與管理學系,專長是iOS應用程式開發,最擅長的框架是flutter,對程式開發及優化有很大的熱誠。我本身具有分析、解決問題、以及化繁為簡的能力。我在前公司,曾經在工程團隊擔任過專案負責人,引導團隊開發產品以及優化客戶體驗。

過去在XXX公司從事時,發現將應用程式化繁為簡,並做出優化,正是我的熱情所在,貴公司的這份職缺完全符合我的專長所在。

從2020年到現在,我在XXX公司任職已有將近1年半時間,當中曾經協助產品優化,利用優良的debug能力,協助團隊在一個月內,成功解決客戶在應用程式上操作的問題,進而使每月客戶保持率從20%增加致35%,用戶數量也成長約19%。

這些經驗,使我在程式開發上的敏銳度提升不少,我相信過往的經驗能夠幫助我勝任這份工作。

從上大學到現在,應用程式開發一直是我熱愛的領域。如果有機會與貴公司攜手合作,相信能夠從程式開發的角度協助品牌與團隊的發展,和夥伴們共同完成任何的目標,謝謝!”

完美的自我介紹後,不要忘記跟面試官說聲謝謝!感謝他給你機會,也感謝他的聆聽。

結論

自我介紹雖然只占據整個面試時間的5%左右,但是他的影響是非常大的。

所以在面試之前,我們一定做好準備,擬定好一個稿子,一遍又一遍的練習,讓自己在面試的時候成為主導者!

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