不知道大家有沒有過等錄取通知等很久,不知道自己該怎麼做的狀況?有時候等錄取通知,真的會使人非常的焦慮!

有些人會開始預設一些可能性,使得自己更不知所措,心情越來越不好,甚至會影響到生活。遇到這種情況,先不要認為就是沒戲了,因為企業還沒有回覆求職者的因素有很多。

我們可以從人資的角度看著整件事,幫助自己調整心態,讓自己放鬆心情,不會在等錄取通知的每天都過得那麼辛苦!最後,我們也會聊聊要如何問HR錄取通知的問題!


從人資的角度看著整件事

在網路上,我們可以看到很多人在討論「等消息」、「等通知」這句話, 它到底代表什麼?

網路論壇上曾經有一個調查,問網友們:「面試完,HR説等通知,是不是就代表沒機會了?」引起眾多人的熱烈討論。結果竟有89%的人透露「等通知」其實就是代表沒錄取;相反的,只有僅僅11%的人認為聽到「等通知」是還有希望的,可以再等等看。

事實到底是如此呢?我們來從HR的角度了解。

面試者收到錄取通知大約要10-15天的時間
原圖來自於FAVPNG

上面的圖是HR的整個聘用流程 – 從求職者投履歷到成功聘請。我們可以從面試之後開始看,也就是第5、6、7、8階段,是HR在寄出錄取通知書之前,需要做的事。以最快的速度來看要花10天的時間,而最慢則是半個月的時間,這些時間不包含假日。當然,這些數字都是平均值,所以有可能更快,也有可能更慢。

我們可以再將它們分成大型企業、中小型企業、及新創來看。

大型企業流程完善,規則多,也有比較多的人才應徵,所以需要確認的事情也相對的多,花的時間當然也是最長的。最快也要7天才會得到回覆,有少數的情況,寄出錄取通知的時間甚至長達兩個月之久。

以中小型公司來看的話,流程也相對的完善,但規則以及應徵的人才會比較少一點。主管與HR這邊確認進度的速度會快很多。最快3天得到回覆,但若有些突發狀況,最慢可能也要等到14天的時間。

最後,新創公司是這三個企業類型中最快能收到錄取通知的。一家新創公司,急需人才,就算在流程還未規劃完整的狀態下,也會選擇寄出錄取通知,以免流失人才。再加上,沒有繁瑣的程序,最快有可能當天就發出錄取通知;而最慢也頂多是7到10天的時間。

一般的情況下,企業的HR面試時,都會簡單說明流程,包含面試總共會有幾個階段、面試後多久會寄送通知等等。如果沒有說明,其實也可以自己問,最後不要忘記跟面試官或HR的要聯方式,有利於之後的詢問。

所以如果我們能從HR的角度觀看這整件事,就可以知道我們的聘用流程大概走到哪個階段了


打電話或寄郵件詢問,怎麼做?

想知道面試後等待錄取通知的時間,有很多種方法,可以詢問曾到該公司面試的人、到網路上了解這間公司在面試後多久寄出錄取通知、或是面試時先請人資說明。但如果前面幾項都沒有辦法做到,可以打過去問嗎?

當然可以!打電話過去問公司或是以郵件的方式詢問,不會對面試結果有負面的影響,除非態度差、沒有禮貌、離題浪費了HR的時間;相反的,如果態度友好、簡單明瞭,還有可能因為我們的積極留下好印象(當然還是不影響面試結果)。

那我們要如何做到呢?

打電話:

如果你選擇用打電話的方式詢問,一定要邏輯清晰,直接了當!電話撥通,先聲明自己是誰,什麼時候面試了哪個職位,對方知道你是誰之後,再詢問是否有HR的人員方便通話,有的話,就可以直接詢問何時會收到錄取或未錄取通知。記得,一定保持禮貌,口條有序。如果HR都沒有時間,可以再次留下電話,並聲明此次打電話的原因,請接通者轉達。

一個簡單的例子:

「你好,我是7/14號面試iOS軟體工程師的XXX,請問XXX先生/小姐(人資)現在方面說話嗎?」

「XXX先生/小姐(人資)你好,我是7/14號面試iOS軟體工程師的XXX,這次打來是想跟您快速地確認,大約什麼時候會收到面試結果的通知?」

這邊要注意,我們不需要去解釋為什麼我們需要更快知道面試結果,如果去解釋的話,非常容易就離題了。

寄郵件:

如果你決定要用寄郵件的方式,要寫一個清楚的標題,內容方面也要保持邏輯清晰,有禮貌。最後,記得也要用簡短的幾句話來達成目標。

這邊提供各位一個例子:

在最後面我們可以加上,詢問錄取或未錄取的原因,方便我們可以了解狀況,未來更精進自己。

結論

看完這篇文章,大家瞭解為什麼錄取通知需要等一段時間了嗎?還有,打電話或郵件過去問不是大問題,問題是怎麼問!不要再預設一些公司內部發生的事情,害自己天天胃痛!保持正面的心態

如果你還在努力找工作的階段,可以看看以下文章,幫助你更快找的理想的工作:

如果你希望可以得到更多資訊,可以追蹤Glints的臉書粉絲頁,每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊 。

你也可以到Glints – Taiwan去了解更多!或是註冊帳號,收到職缺通知!

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *