收到理想公司的錄取通知,是一件非常開心,非常興奮的事!但是有時候,太開心的情況下,很容易會忘記回覆通知,或著是沒有想好,就草率回覆。

雖然這樣不太會影響你的面試結果,但一定會影響到你的形象,在進公司前,就害自己在HR與主管心中留下負面的印象,那怕只是一點點,還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙

相信大家不希望這樣的事情發生!那應該怎麼做才能避免這樣的事,讓HR與主管對你很有信心呢?

如何回覆面試後的錄取通知書,Glints一分鐘教會你!

錄取通知書的回覆內容

內容

保持簡短:

錄取通知書的內容要保持精簡,因為它的主要原因只有一個,就是給公司一個答案。如果內容過多、過複雜,會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。

表達感謝:

表達自己對公司的感謝。公司願意給你一個機會,除了要心存感謝,也要表現出來,要讓公司以及HR知道面試這段期間,你非常感謝他們所花的所有時間與資源。

如果沒有做到,HR與主管可能會因此認為你沒有做到基本的禮節。

最終答案:

告訴公司你最後的選擇這是整封回信最主要的原因,你必須很清楚明白地告知公司,你最後是否會選擇加入團隊。

其他疑問:

對於進公司之前,最後的一些問題。這一段內容只建議提問與on board當天有關係的問題,例如,「當天需要帶什麼、準備什麼?」、「薪資轉帳的有固定哪一家銀行嗎?」等等之問題。

原因有兩個,第一,其他有關公司的問題,應該要在面試階段就提問。如果這時候才提問,公司方也會對你的決定以及批判性思考有疑慮。第二,問有關on board的問題,HR會感覺到你的配合度很高,很願意幫助減輕HR的負擔並加快整個流程。

字型與排版

大家可能覺得短短的一個回覆,為什麼要在乎字型與排版呢?但是其實很多經驗老道、閱人無數的HR或主管,會從細節中去初步判斷你做事的風格與模式,所以關於這一方面,你也要十分的小心。

字型的部分要正式,千萬不要為了特色,或是為了讓自己突出,使用一些比較特殊的字型。這樣反而會顯得不夠專業。這裡建議直接使用新細明體(字型的參考)

排版的部分要分明,讓收件者清楚你每一個段落要講的重點是什麼。建議各位可以按照前面的內容做分段:表達感謝、回覆答案、其他疑問。如以一來,也能展現出有條的邏輯。

範例

XXX先生/小姐您好,

非常感謝您與XXX主管面試所花的時間,也非常感謝貴公司的肯定,我很高興能收到貴公司的錄取通知。

我願意正式接受這份工作,期待與您以及XXX公司的團隊共同成長,並且共同創造更多的機會。

如討論,我的入職日期為2021年7月19日,年薪為$650,000台幣,工資包含健保、老保,並將在入職日生效。

期待下週一與您相見。請告訴我是否有任何事先需要的文件或附加信息,或者我的第一天是否有任何文件需要準備。如果有任何疑問或需要協助的地方,請隨時連絡我!

再次感謝貴公司給予的機會。

誠摯的,
XXX

結論

回覆面試後的錄取通知看似簡單,但是其實還有很多細節要注意。希望大家在讀完這篇文章後,有所收穫,能夠運用以上的資訊,寫出更好的回覆!

如果你還在努力找工作的階段,可以看看以下文章,幫助你更快找的理想的工作:

如果你希望可以得到更多資訊,可以追蹤Glints的臉書粉絲頁,每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊 。

你也可以到Glints – Taiwan去了解更多!或是註冊帳號,收到職缺通知!

Leave A Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *