還在為了跟客戶聯繫工作上有困擾嗎? 有考慮過請人寫封介紹信嗎? 許多人在聯繫工作的時候,都沒有想到一封介紹信的實用度會有多大。對於一些企業來說,一封介紹信的作用遠比你寫的文書信來的有用許多。Glints這篇文章要介紹的是什麼是介紹信以及如何正確地寫一封介紹信。


什麼是介紹信

介紹信是一些單位、個人向有關單位介紹派遣的人員情況、事由而使用的一封專用書信。剛出社會的人也會要求出社會已久或是已有知名度的人寫一封介紹信交給第三方。這個跟教授幫學生申請碩士或博士班寫的推薦信不一樣,,也跟求職時寫的自我推薦信不一樣。如果想了解什麼是自我推薦信的話,請參考Glints的精選文章【如何寫出好的Cover Letter?直接看範例分析!】

writing an introduction letter

介紹信的作用

介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解被遣派人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種類型:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。


種類結構和寫法

介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

便函式的介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

帶存根的介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便於查存。

format of a letter

便函式的介紹信

包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

在標題第一行居中寫“介紹信”三個字。給稱謂再起一行,頂格寫收信公司名稱或個人姓名,姓名後加“先生”、“女士”等稱呼。

另起一行,開頭空兩格寫正文,不分段。一般要寫清楚:

(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

(2)說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。

(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”。

寫上表示致敬或者祝願的話,如“此敬致”。一定要標示清楚單位名稱和日期。註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

帶存根的介紹信

這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文所組成。

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。

便函式的介紹信範本

普通介紹信:

normal recommandation letter

帶存根的介紹信範本

recommendation letter with counterfoil

結論

不管是普通介紹信還是帶存根的介紹信,都對正在拓展人脈的業務有巨大的幫助,所以不要小看介紹信的公用,趕快找可以幫助你拓展業務的人幫你寫封介紹信吧 ! 

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